Gestionnaire de formation h/f

Groupe Pomona, une entreprise qui donne le meilleur
Leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche, le Groupe Pomona ce n'est pas un, mais six réseaux de distribution spécialisés en France (et donc beaucoup d'opportunités en interne) : TerreAzur, PassionFroid, EpiSaveurs, Délice & Création, Saveurs d'Antoine et Relais d'Or, et un réseau en Espagne, Pomona Ibéria.
Avec plus de 5 milliards de chiffre d'affaires, une présence dans 80 directions régionales en France et en Espagne et près de 12 000 collaborateurs passionnés, le Groupe Pomona, c'est avant tout une entreprise qui a à coeur de proposer les meilleurs produits pour ses clients depuis plus de 110 ans.
C'est dans notre ADN et ça, ce n'est pas près de changer ! Mettez un peu de vous chez nous !

Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher de toujours mieux nourrir leurs clients.
Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Gestionnaire de Formation H/F pour sa Direction des Ressources Humaines, au sein de l'équipe formation composée de 10 personnes et basée au siège social, situé à Antony (92).
Et pour ça, on doit pouvoir compter sur vous pour :
=> Gestion administrative des formations
* Saisir, mettre à jour et suivre les actions de formation dans Foederis ou les outils internes.
* Gérer les convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence et certificats.
* Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (participants, heures, coûts, etc.).
* Gérer la relation avec les succursales
* Mise à jour du planning
* Secrétariat classique du service
* Être l'interface avec les organismes de formation (conventions, factures, évaluations).
=> Organisation logistique
* Coordonner la planification des sessions de formation : réservation des salles, matériel, visioconférences.
* Accueillir les intervenants et accompagner les collaborateurs sur les aspects pratiques des formations. Contrôle du bon démarrage des formations.
=> Suivi budgétaire et relations avec l'OPCO
* Saisir les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO et suivre les remboursements.
* Saisir les coûts de formation et participer à la gestion du budget du plan de formation.
* Préparer les pièces justificatives nécessaires au financement externe.
=> Évaluation et amélioration continue
* Collecter les évaluations à chaud des participants.
* Assurer l'archivage et le traitement des retours.
* Proposer des améliorations dans les processus de gestion.