Vos missions en quelques mots Piloter la préparation et l’exécution des marchés de maintenance réglementaire du patrimoine bâti confiés à des prestataires extérieurs, notamment en matière de sécurité incendie (4 contrats), d’automatismes et d’ascenseurs Assurer le pilotage des contrôles périodiques ainsi que des mises en conformité associées Contribuer à la définition et à la mise en place d’une gestion patrimoniale du périmètre sup Activité 1 : Pilotage de la préparation et de l’exécution des marchés de maintenance En collaboration avec le responsable de l’unité Contrôler et compléter l’inventaire des installations et assurer la mise à jour du logiciel de GMAO Rédiger les pièces techniques des dossiers de consultation et définir les critères de choix Partager les retours d’expérience au sein de l’unité afin d’améliorer les clauses contractuelles Rédiger, avec le responsable d’unité, les rapports d’analyse des offres Avec autorité fonctionnelle sur les prestataires extérieurs Organiser l’exécution des prestations de maintenance réglementaire en planifiant les interventions avec l’appui de l’assistante de l’unité et en veillant au respect des clauses contractuelles Établir, pour chaque marché, les plans de prévention en lien avec les responsables de site Piloter les opérations de maintenance curative et les dépannages Assurer l’information des occupants avec l’appui de l’assistante Gérer les commandes et valider le paiement des factures Mettre à jour la documentation de chaque marché (inventaires, fiches techniques, comptes rendus de maintenance, historiques des réparations, rapports d’activité) Activité 2 : Pilotage de l’exécution des contrôles périodiques Organiser les prestations de contrôle en planifiant les interventions, en mettant à disposition les ressources documentaires et en organisant leur accompagnement Assurer l’information des occupants avec l’appui de l’assistante Faire réaliser les mises en conformité, en régie ou par des prestataires extérieurs Tenir à jour les tableaux de bord des observations Activité 3 : Contribution à la gestion patrimoniale Exploiter les rapports d’activité des prestataires afin de proposer un plan de gros entretien et de renouvellement des équipements du périmètre Appliquer les procédures de suivi et d’archivage des ressources dans le cadre de l’activité Profil recherché Statut : cadre d’emploi des techniciens territoriaux Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BTS ou DUT en lien avec le domaine du bâtiment Expérience souhaitée : première expérience dans la gestion de contrats de maintenance bâtimentaire CONNAISSANCES DTU, normes techniques tous corps d’état Règles de sécurité et d’hygiène Commande publique et CCAG (travaux, prestations intellectuelles) Maintenance réglementaire et gestion des équipements SAVOIR FAIRE Rédaction de cahiers des charges techniques Analyse des besoins et suivi des marchés Utilisation des outils DAO, GMAO et bureautiques Pilotage des prestataires : planification, coordination, contrôle des prestations et suivi administratif SAVOIR ETRE Rigueur, organisation, sens de l’analyse Réactivité et gestion des priorités Qualités relationnelles et esprit d’équipe Capacité à travailler en transversalité
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