Référence CSP: O074240/301376399
LE SECRETARIAT GENERAL
Le secrétariat général est un service mutualisé entre la Commune de Bonneville et la Communauté de Communes Faucigny Glières. Il est composé de 3 agents.
Point d'entrée administratif des usagers, le secrétariat général est également un appui essentiel pour les directions générales et les services. Son champ d'intervention est varié : enregistrement et traitement des demandes, organisations des conseils, des commissions, gestion des actes administratifs, des assurances, des fournitures, des conventions...
Au sein de cette équipe, l'agent-e prendra en charge une partie des activités inhérentes au secrétariat général.
Les missions principales s'articuleront autour des axes suivants :
- Préparer et participer à l'organisation des conseils municipaux et communautaires ;
- Rédiger les comptes-rendus des réunions d'adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires ;
- Assister la Direction Générale sur le suivi de la préparation des dossiers administratifs ;
- Garantir le suivi, la diffusion et l'archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres ;
- Gestion et suivi (logistique et administratif) de dossiers spécifiques (assurances, gestion des salles, convention d'occupation, réservation véhicules, etc...) ;
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des partenaires;
- Gestion de tâches administratives courantes (enregistrements, rédaction de courriers, ...) ;
- Commande et suivi des demandes de fournitures ;
- Suivi des factures ;
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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