Vous aimez quand les choses circulent sans accroc ? Entre un courrier bien trié, une réunion bien préparée et une équipe qui carbure à la bonne humeur, ce poste d’assistant administratif et gestionnaire courrier est fait pour vous.
Qui sommes-nous ?
Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.
Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.
Votre mission au quotidien :
Vous rejoignez la Direction des affaires juridiques, au sein du service des Assemblées, où vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif du Département. Votre rôle ? Garantir que les 127 000 courriers entrants par an soient traités avec soin, efficacité et rigueur. En parallèle, vous contribuerez à la préparation des séances d’assemblée, cœur de la vie institutionnelle du Département.
Concrètement, vos journées alterneront entre le travail en bureau et les déplacements à bord de votre véhicule de service. Vous réceptionnez, triez, numérisez, enregistrez et affranchissez le courrier. Vous utilisez un logiciel de Gestion Électronique du Courrier, vous veillez à ce que les plis soient orientés vers les bons services, et vous avez toujours un œil sur les statistiques de suivi. Votre sens du détail et votre rigueur sont ici vos meilleurs alliés.
Vous participez aussi aux navettes courrier à travers le département, que ce soit sur l’agglomération ou à plus grande échelle. Ce poste allie donc sédentarité et mouvement, précision et autonomie. Le port de charges lourdes (jusqu’à 25 kg) ne vous fait pas peur, et votre permis B est votre passeport indispensable pour mener à bien vos tournées.
Lorsque vos collègues de la cellule des Assemblées ont besoin de renfort, vous changez de casquette : vous préparez les réunions, mettez en forme les rapports, convoquez les élus via Webdelib, GoFast ou encore Outlook, et veillez à la bonne mise en signature et en ligne des décisions. Vous êtes aussi garant de la publication des arrêtés réglementaires et de leur transmission au contrôle de légalité.
Enfin, vous participerez à la gestion administrative et financière du service : mandatement des factures, rédaction de courriers et notes, mise à jour des bases de données… Bref, un poste riche, varié, où aucune journée ne ressemble à la précédente.
Vous serez basé entre Chartres et Mainvilliers, au sein d’une équipe dynamique de 5 agents qui savent conjuguer professionnalisme et bonne humeur. Le Département vous fournira tous les moyens nécessaires pour accomplir vos missions : logiciels adaptés, véhicule de service, outils numériques modernes. Une formation est prévue pour maîtriser rapidement les outils internes, y compris la conduite de véhicules électriques.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous avez une solide connaissance du fonctionnement d’une collectivité, une bonne maîtrise des outils bureautiques et vous aimez le travail bien fait. Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont reconnues. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations manipulées. À l’aise à la fois derrière un ordinateur et au volant, vous jonglez entre l’administratif et la logistique avec une facilité déconcertante.
Ce poste est ouvert en priorité aux fonctionnaires, mais aussi aux contractuels via un CDD de trois ans, renouvelable dans la limite de six. Vous intégrerez le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, un environnement où l’investissement et la polyvalence sont toujours valorisés.
Informations contractuelles
Pourquoi nous?
Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.
D'autres avantages sont prévus pour vous :
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.
Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.
Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.
Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.
Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.
Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.
Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...
Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.
Restauration :
Tickets restaurant
Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Vos prochaines étapes :
Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.
Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
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