Gestionnaire administration des ventes

Fiche de poste : Assistance aux Chargés d’affaires dans la gestion des contrats, du suivi administratif des dossiers solaires photovoltaïques et d’infrastructure de recharge.


MISSIONS PRÉ-OPÉRATIONNELLES :

1. Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme.
2. Accompagner le Chargé d’affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies).
3. Assurer la relation avec les mairies et clients pour la récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire ou aux demandes d’autorisation (récépissés de dépôt PC, pièces complémentaires, arrêtés PC, attestations, etc.).


MISSIONS ADMINISTRATIVES :

1. Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux.
2. Gérer et suivre les Demandes d’ouverture et d’achèvement de chantier.
3. Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes.
4. Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc.
5. Assurer la gestion hebdomadaire de l’archivage des dossiers papiers commerciaux pour maintenir un historique organisé.
6. Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l’équipe (logiciels, méthodes, etc.).
7. Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers pour assurer un historique cohérent entre les services commerciaux et urbanisme.


MISSIONS RELATIONNELLES PRESTATAIRES :

1. Relancer les prestataires externes pour garantir le bon déroulement selon le planning établi.
2. Relancer les mairies et clients pour la récupération et l’enregistrement en interne des documents administratifs relatifs au permis de construire.


COMPÉTENCES TECHNIQUES :

* Maîtrise des logiciels bureautiques.


Savoir-être :

* Bon relationnel, rigueur.


Formations requises :

* Bac+2 de type "Assistant Manager/Assistant de Gestion/Assistant PME/PME/Assistant Travaux".
* Première expérience en gestion administrative à dominante technique, idéalement acquise au sein d'un bureau d'étude, d'un cabinet d'architecte, d'une société de travaux, ou d'un service instructeur.


PACKAGE :

Salaire fixe brut annuel : de 22K€ à 26K€.

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