Administrateur des données d’achat

Entretenir des relations avec Quadient

Quadient, acteur majeur dans le domaine des solutions de communication client, brille par son héritage de plus d'un siècle. Bénéficiant d'une réputation mondiale solidement établie, notre objectif est d'incarner l'excellence dans les interactions client. Chez Quadient, l'innovation est notre moteur, et notre croissance commerciale découle de relations humaines authentiques, aussi bien avec nos clients qu'entre collègues. Rejoindre notre équipe, c'est plonger dans un environnement exceptionnel où les opportunités de développement professionnel sont aussi vastes que stimulantes. Ensemble, nous ouvrons la voie vers un avenir où l'excellence est la norme. Bagneux

Votre mission 💌

L'administrateur des données d’achat assure la gestion des données d’achat dans les systèmes informatiques de l'entreprise et pilote les activités d'achats relatives à la conformité règlementaire.

Votre quotidien 🗓

Gestion des données d'achat dans les systèmes informatique de l’entreprise(périmètre : Achats de production Bagneux et Hong Kong)

* Créer et mettre à jour les données fournisseurs dans SAP (coordonnées fournisseur, acheteur, approvisionneur, groupe marchandise, délai, etc.) :
* En liaison avec les acheteurs commodités concernés, gérer et suivre la création des nouveaux articles dans SAP, en s’assurant de l’intégrité des données et de leur mise à disposition en temps voulu
* Assister les acheteurs dans la saisie des créations et/ou modifications des tarifs fournisseur, références produit, tailles de lot, délais, etc.
* Assurer le classement des contrats d’achat, conditions d’achat et autres documents généraux
* Assurer régulièrement le « nettoyage » des données d’achat dans SAP (fin de vie des articles, des fournisseurs)
* Gérer et suivre la création des nouveaux articles dans SAP et WINDCHILL (Responsable Métier)
* Créer et modifier les fabricants de pièces et sous-ensembles mécaniques dans WINDCHILL
* Mettre à jour les procédures relatives à cette activité X

Activités d'achat relatives à la conformité règlementaire

* Animer au sein du Département PIPD les différents projets relatifs à cette activité
* Identifier, avec les structures concernées (Group Compliance, R&D, ...) les réglementations à prendre en compte dans les activités Achats (REACH, RoHS, CSR, réglementations locales, ...)
* Informer régulièrement les acteurs du Département PIPD de toute nouvelle réglementation
* En liaison avec les acheteurs concernés, collecter auprès des fournisseurs toutes les informations nécessaires
* Analyser l’intégrité des données collectées et informer l’acheteur concerné en cas de données
incomplètes ou non fiable
* Reporter régulièrement aux acteurs du Département PIPD de l’avancement des projets liés à la conformité réglementaire et du suivi de la disponibilité des informations
* Appliquer les règles liées à la santé, la sécurité et l’environnement en vigueur dans l’entreprise

Votre profil

* BTS ou DUT Qualité Industrielle
* 1/3 ans d'expériences sur une fonction similaire dans le secteur industriel
* Gestion de Projet
* Appétence pour le monde industriel et la RSE
* Intérêt pour l'informatique et connaissance des normes de l'entreprise
* Outil ureautique (Word /Excel /Access)
* Connaissance de SAP serait un plus
* Anglais courant (B2 minimum)
* Bonne communication, rigueur et organisation

Récompenses et avantages

Flexibilité de travail: bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré.

Accès illimité à la formation: accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24h/24 et 7j/7.

Communauté inclusive: rejoignez des communautés diversifiées et engagez-vous dans notre programme de philanthropie.

Récompenses exhaustives: obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage.

Attention portée au bien-être: profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale.

Soyez vous-même chez Quadient

Nos valeurs déterminent la manière dont nous travaillons en tant qu’équipe: Empowerment (Responsabilisation),Passion (Passion), Inspiration (Inspiration) et Community (Communauté). Elles nous inspirent à adopter un comportement EPIC. Ensemble. Ce qui différencie Quadient, c’est justement les différences de chacun et chacune. Nous sommes une équipe d’individus qui ont un objectif commun, mais de nombreux points de vue. Lorsque vous entretenez des relations avec Quadient, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.

Nous étudierons toute modification suggérée du processus d’entretien, dans la mesure où elle raisonnable. Si vous avez besoin d’aide avec le processus de dépôt de candidature, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse careers@quadient.com .

Quadient est un employeur offrant l’accès à l’égalité en emploi*: nous pensons que la diversité est bénéfique à la fois pour nos clients, nos activités et nos employés. Par conséquent, nous nous engageons à être un employeur inclusif. Nous encourageons tous les candidats appropriés à déposer leur candidature, quels que soient leurs antécédents. Nous croyons fermement en un environnement de travail dépourvu de discrimination, quelle qu’en soit la base, notamment le sexe, la race, l’origine ethnique, la religion ou croyance, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut marital, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, le statut de citoyen, le statut d’ancien combattant, ou toute autre caractéristique protégée.

*Aux États-Unis, cela inclut d’être un employeur d’action positive.

Nous tous. Unis dans nos relations.

#LI-JG1