Offre n° 197SJFB - Assistant / Assistante de direction commerciale (H/F)
Description
Administratif et organisation - Accueil, gestion du courrier, standard téléphonique. Organisation des déplacements, réunions et événements. Suivi des contrats de prestations et des fournisseurs. Appui administratif aux filiales industrielles, agricoles et immobilières. Financier - Suivi documentaire des contrats bancaires (prêts, cautions, RIB). Appui à la gestion de la trésorerie et des subventions. Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux finances. Ressources Humaines - Support à la gestion administrative du personnel (collecte des variables, suivi IJSS). Appui au recrutement (logistique, parcours, intégration). Suivi des formations (convocations, logistique, suivi de la facturation).
Type de contrat et conditions
Type de contrat : Intérim - 1 mois.
Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.
Salaire : Salaire brut mensuel de 2 500 € sur 12 mois.
Profil souhaité
Expérience
* 5 An(s). Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents
* Bac+2 ou équivalents - Assistanat de direction ou gestion
Compétences
* Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
* Analyser les besoins du client
* Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
* Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
* Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Planifier et organiser des réunions commerciales
* Techniques de gestion administrative
* Traiter les demandes spéciales des clients
* Utilisation de systèmes de gestion de base de données
Savoir-être professionnels
* Avoir l'esprit d'équipe
* Etre force de proposition
* Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
#J-18808-Ljbffr
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