Pour notre Service d'Espace rencontre implanté sur 3 communes du var, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice).
Le(la) Coordinateur(trice) met en œuvre les conditions de la rencontre entre les enfants et leurs parents dans le cadre de mesures ordonnées par le juge aux affaires familiales.
Il(elle) accueille les nouvelles familles et s'assure de la l'organisation et de la planification des rencontres
Il(elle) anime et accompagne les équipes du service autour du suivi des familles et du projet du service
Il(elle) fait le lien avec les professionnels externes afin d'assurer la cohérence et renforcer la qualité d'accompagnement des familles
Il(elle) est le(la) garant(e) de la bonne orchestration du projet de service.
Ainsi, vos taches principales sont les suivantes :
I- Coordonner les activités du service
- Mettre en œuvre les rencontres et les superviser sur les trois antennes ; Toulon, Draguignan et Brignoles - organiser le planning
- Collaboration avec la Secrétaire du service pour gérer notamment la liste d'attente des rencontres
- Etre force de proposition dans l'élaboration d'outils de suivi des besoins des différents intervenants
- S'assurer de la bonne complétude des interventions dans le dossier des familles
- Compile les données quantitatives & qualitatives de l'activité et participer à l'élaboration des bilanes
- Assurer le lien avec la Direction et l'informer de tout évènements importants.
II - Animer les équipes :
- Animer les réunions de service de chaque antenne
- Coanimer les réunions inter-antennes et participer aux réunions pluridisciplinaires de l'association
- Fédérer et réguler les équipes d'intervenants (participer également à la gestion de leur planning)
III - Participer au déroulement de la mesure :
- Mener les entretiens d'accueil et entretiens intermédiaires avec les familles
- Superviser les écrits et transmettre les notes aux destinataires concernés
- Participer aux séances d'annalyse des pratiques avec les équipes
- Participer aux rencontres parents-enfants selon les besoins du service
IV - Favoriser le partenariat :
- Assurer le lien entre les familles et intervenants entre les différentes rencontres
- Faciliter les échanges entre les partenaires et les intervenants
- Participer à des réunions avec les partenaires locaux & nationaux (FFER, FNEPE, FENAMEF)
- Promouvoir les activités de l'association vers l'externe
- Force de proposition dans les partenariats à développer, projets à déployer
V - Accompagner & informer :
- Recrutements de nouveaux intervenants
- Faciliter leur intégration auprès des équipes
- Assurer les accès et la formation des professionnels aux logiciels utilisés pour suivre l'activité.
Sur ce poste, vous devez être capable de prendre de la distance face aux situations rencontrées, faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité.
Autre qualités attendues complémentaires =
- Ecoute & disponibilités
- Sens de l'initiative.
Le permis B et le véhicule sont indispensables pour se rendre sur les antennes de Draguignan & Brignoles (frais de déplacements remboursés).
Toute candidature devra être complête = CV et lettre de motivation.
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