Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d'Avignon pour adultes déficients visuels
Un(e) Assistant(e) de Direction
Contrat à Durée Déterminée de remplacement, temps plein
Profil recherché :
- Titulaire d'un BTS ou avec une expérience du poste
- Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse,
- Capacité à s'intégrer dans une équipe.
- Connaissance des structures médico-sociales serait un plus
Compétences requises :
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement médico-social
Missions :
- Apporte une aide technique à la direction
- Gestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie
- Préparer l'embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciens
- Gestion des formations en lien avec l'opco
- Créer diffuser recenser les offres d'emploi
- Accueil physique et téléphonique
- Veiller au suivi du parc technique : imprimante, copieur, véhicule
- Création et suivi des tableaux de bord de l'activité des services
- Elaboration de procédures
- Participation au rapport d'activité
- Elaboration de statistiques
- Veiller et suivre l'état des stocks et des commandes
- Tâches administratives générales : gestion des courriers, rédaction de courriers et de documents, archivage.
- Suivi et classement des factures
- Préparer les pièces comptables pour transmission au service concerné
- Gestion des comptes fournisseurs : vérification des factures, préparation des paiements, suivi des échéances.
Experience: 1 An(s) - en assistanat direction ou gestion
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative des contrats,Classer des documents,Organiser et contrôler un approvisionnement,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Structurer, synthétiser des informations,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Piloter une activité,Word, Excell
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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