Assistant •e polyvalent •e h / f / x (cdi)

Poste : Assistant(e) H / F / X

Lieu : Paris Porte de Vanves (75014)

Type : CDI

Salaire : 26 / 30 Keuros fixe

Prise de poste : Rapide

Secteur : Machines de boisson

Les missions principales :

1. Gérer le standard téléphonique,
2. Administrer le courrier (arrivées/départs), le dispatching et l'archivage,
3. Préparer le listing pour les besoins en fournitures administratives,
4. Participer aux actions de secrétariat général (courrier, classement, accueil, etc.),
5. Suivre les commandes auprès des fournisseurs, notamment pour le SAV administratif,
6. Assister la gestion du centre de formation,
7. Participer au cycle de facturation clients : facturation, suivi des encours, relance impayés, recouvrement.

Missions Techniques / Logistiques :

1. Aider à la gestion de la caisse,
2. Suivre les commandes clients de la réception à la livraison,
3. Répondre aux demandes d'informations des clients,
4. Préparer et suivre les envois de colis,
5. Informer les clients sur les étapes de leur commande,
6. Mettre à jour la base de données clients et gérer les dossiers,
7. Participer à la mise à jour du planning des techniciens,
8. Créer les dossiers d'interventions ou de ventes sur le logiciel dédié,
9. Suivre les interventions et saisir les rapports,
10. Participer à la gestion des stocks de pièces détachées et de machines, ainsi qu'aux inventaires.

Profil recherché :

De formation Bac +2 minimum, avec au moins 2 ans d'expérience en gestion, ADV, assistanat commercial ou technique. Maîtrise avancée d'Excel et PowerPoint. À l'aise avec les chiffres. Forte réactivité, agilité, investissement dans un environnement d'agence.

Si vous vous projetez sur ce poste, n'hésitez pas à postuler !

À propos de l'entreprise :

Assistant, Cos2biz, cabinet de recrutement innovant, proposant des entretiens proches de votre lieu de travail ou en visio, un suivi personnalisé, et des processus rapides. Signataire de la charte de la diversité, nous valorisons la diversité en entreprise. Notre client est un acteur reconnu dans le secteur des machines de boisson.


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