Secrétaire administrative / récéptionniste

Descriptif du poste Le Groupe Etxe Peio, acteur incontournable du secteur agroalimentaire du Sud-Ouest, recherche une secrétaire administrative / réceptionniste pour renforcer son équipe au sein du service comptabilité dans un groupe composé de multi-sociétés. ✅ Vos missions principales Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière (DAF), vous jouez un rôle clé dans la fluidité des échanges internes et la relation avec nos clients, fournisseurs et prestataires. Vous travaillez en étroite collaboration avec notre comptable et nos assistantes commerciales en open space. Vos responsabilités incluent : L’accueil physique et téléphonique (filtrage et redirection des appels vers les interlocuteurs concernés) La gestion du service client (prise de messages, traitement de demandes simples ou orientation) Le suivi des problèmes de maintenance dans nos 23 boutique (coordination avec les prestataires, les responsables régionaux et le responsable maintenances pour les réparations) La gestion du système d’ alarmes des boutiques La création des étiquettes prix pour les boutiques Les relances clients et fournisseurs pour les factures en attente La coordination de la livraison avec le service logistique La gestion de diverses tâches administratives (classement, saisies, courriers, mise à jour de fichiers, suivi des TPE, gestion des assurances voiture / bureaux etc.) Diverses tâches d'assitanat comptable pourront vous être demandées en fonction de vos compétences. Ce que nous offrons Un poste clé dans une entreprise dynamique, à taille humaine, en plein développement Une ambiance conviviale et un cadre de travail agréable Un impact concrèt dans le bon fonctionnement de nosservices Pour postuler, merci d’envoyer votre CV Prise de poste : dès que possible CDD de 4 mois évolutif en CDI. Profil recherché Profil recherché Vous avez une expérience significative en secrétariat, accueil ou gestion administrative (idéalement en environnement PME) Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), autonome et rigoureux(se) Vous avez un excellent relationnel, le sens du service client et vous savez gérer les priorités Vous avez à coeur d'aider vos collègues dans toutes sortes de missions diverses d'assistanat Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) Expérience de travail sur un outil CRM un plus