Le poste Descriptif du poste
Dans un contexte de forte croissance, nous avons à cœur de garantir l’efficacité de nos processus internes, notamment sur les volets administratifs, financiers et de gestion RH. C’est dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion.
Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives, financières et liées à la gestion de la formation.
Gestion administrative & financière
Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer Success
Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéances
Veiller à la conformité des documents administratifs, notamment pour les freelances, et à leur bon archivage
&##Formation & alternance
Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…)
Organiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif
&##En externe : Clients, huissiers, avocats, OPCO, centres de formation…
&##Informations pratiques
Type de contrat : Freelance - 2 à 3 jours par semaine
Idéalement, vous avez une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration
Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion : Google Sheets, Asana, ERP, Spendesk
Vous connaissez les bases du recouvrement et de la comptabilité fournisseurs
Vous maîtrisez les dispositifs de formation professionnelle (OPCO, obligations légales)
Vous avez un bon niveau d’anglais
R2 avec Catherine Chouet, notre Responsable Administrative et Financière et Bertrand GIrin, co-fondateur de Semji
Contrôle de référence
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