Responsibilities
1. Soutenir la coordination et l'exécution de projets SIRH mondiaux (par exemple, Career Explorer, Time Off EMEA et APAC).
2. Collaborez avec les HRBPs et les centres d'excellence (CoE) de différents pays pour collecter des informations et vous aligner sur les objectifs du projet.
3. Assister dans la gestion des calendriers, l'avancement, les livrables, les notes de réunion et préparez des mises à jour régulières de l'état d'avancement pour les équipes projet.
4. Aider à préparer la documentation du projet, y compris les chartes de projet, les calendriers et l'évaluations des risques.
5. Aidez à organiser des ateliers virtuels, des sessions de formation et des réunions de parties prenantes dans tous les fuseaux horaires.
6. Aider à la préparation du matériel de formation et des guides d'utilisation.
7. Contribuer aux revues post-projet et aux initiatives d'amélioration continue.
8. Aider à soutenir les processus d'amélioration continue en identifiant les inefficacités, en proposant des améliorations et en aidant à la mise en œuvre de flux de travail optimisés.
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9. Support the coordination and execution of global and regional HRIS projects (., Career Explorer, Time Off EMEA and APAC).
10. Collaborate with HR Business Partners and Centers of Excellence (CoEs) across different countries to gather data and align on project goals.
11. Help monitor project timelines, progress, deliverables, meeting notes, risks and help prepare regular status updates for Project teams.
12. Assist in preparing project documentation, including project charters, timelines and risk assessments.
13. Help organize virtual workshops, training sessions, and stakeholder meetings across time zones.
14. Assist in preparing training materials and user guides.
15. Contribute to post-project reviews and continuous improvement initiatives.
16. Assist in supporting continuous improvement processes by identifying inefficiencies, proposing enhancements, and assisting in the implementation of optimized workflows.
Qualifications
17. Actuellement en Master en Ressources Humaines et à la recherche d’un apprentissage d'un an pour valider son Master.
18. Intérêt marqué pour la technologie RH, les opérations RH et la gestion de projet.
19. Excellentes compétences en communication en anglais (des langues supplémentaires sont un atout).
20. Maîtrise de la suite Microsoft Office ; la connaissance des SIRH ou des outils de gestion de projet est un plus.
21. Solides compétences analytiques, organisationnelles, de résolution de problèmes et de collaboration interculturelle.
Ce que vous gagnerez :
22. Exposition à la stratégie RH mondiale et à l'exécution de projets dans un cadre multinational.
23. Expérience de travail avec des équipes diversifiées dans toutes les régions et toutes les fonctions.
24. Développement des compétences en communication interculturelle et en coordination de projets.
25. Mentorat de professionnels expérimentés du SIRH et de chefs de projet.Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter à un environnement multiculturel.
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26. Currently pursuing a Master’s degree in Human Resources and looking for one year apprentice to achieve your Master's degree.
27. Strong interest in HR technology, HR operations and Project Management.
28. Excellent communication skills in English (additional languages are a plus).
29. Proficiency in Microsoft Office Suite; familiarity with HRIS or project management tools is a plus.
30. Strong analytical, organizational, problem-solving and intercultural collaboration skills.
31. Ability to work independently and adapt to a matrixed, multicultural environment.
What You’ll Gain:
32. Exposure to global HR strategy and project execution in a multinational setting.
33. Experience working with diverse teams across regions and functions.
34. Development of cross-cultural communication and project coordination skills.
35. Mentorship from experienced HRIS professionals and project managers.
We're actively building diverse teams and welcome applications from everyone. But simply having a diverse workforce is not enough. We aim to build an inclusive environment, where everyone can contribute their best work and develop to their full potential. We celebrate our differences and recognise the importance of teams reflecting the communities they serve.
We can make reasonable adjustments to our interview process according to your needs.
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