Assistant(e) du chef de division - dsden 57 (h/f)

Offre n° 201CHYW Assistant(e) du chef de division - DSDEN 57 (H/F)


Responsabilités

* Missions transversales : gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques, gestion vie du service (gestion matériels,.), gestion des dossiers particuliers et réservés, appui aux quatre bureaux (renfort en fonction des campagnes, .)
* Gestion organisation des commissions : convocations et ordre du jour CAPD, réunions avec les organisations syndicales, référent élections
* Missions Services + et Archivage : Archivage, soutien sur la mise en place d'action service+ (dématérialisation des procédure, accueil téléphonique,....)
* Contrôle de gestion : mise en place et suivi des indicateurs de gestion
* Pilotage départemental du remplacement : lien avec équipe de direction et DE4 concernant le remplacement académique

Conditions particulières d'exercice : CDD à temps plein.


Profil recherché

Les savoirs :

* connaissance des réglementations statutaires de la gestion des personnels
* connaissance de l'organisation administrative de l'Education Nationale

Les savoirs faire :

* rédaction administrative
* maîtrise de l'application de gestion AGAPE
* maîtrise des outils de communication et des outils informatiques

Les comportements professionnels :

* disponibilité et adaptabilité aux besoins du service
* discrétion et qualités relationnelles
* capacité d'anticipation


Conditions de travail

Type de contrat : CDD - 8 Mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.


Rémunération

* Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois


Expérience

* 1 Mois Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
#J-18808-Ljbffr