Vos challenges :
1. Hospitality Manager (50% du temps)
* Coordination et Planification d'Événements (en moyenne 2/semaine) : Responsable de la planification, y compris l'agenda, les objectifs et la logistique (lieu, calendrier, besoins des participants).
* Gestion des Sous-Traitants et Fournisseurs : Gère les relations avec les sous-traitants (traiteurs, sécurité, régisseurs, audiovisuel), supervise la qualité des services et veille au respect des délais et standards.
* Supervision de l'Accueil et de l'Expérience des Participants : Assure un accueil fluide, gestion des points d'enregistrement, hôtes et bénévoles, garantissant une expérience positive pour les participants.
* Gestion de la Sécurité et de la Logistique : Veille à la sécurité des participants en coordination avec les équipes de sécurité, gère les flux de personnes et organise la logistique (signalétique, transport, aménagement).
2. Aménagement des espaces de travail
* Piloter et coordonner les projets d’aménagement des bureaux et espaces communs.
* Superviser les travaux (cloisons, mobilier, etc.) et gérer les prestataires.
* Mettre en place des solutions ergonomiques et concevoir des plans sous AutoCAD.
* Produire des modélisations 3D des espaces.
3. Gestion du mobilier
* Gérer les stocks et le renouvellement du mobilier.
* Superviser les achats et la maintenance du mobilier.
4.Gestion opérationnelle des espaces
* Être référent pour les clés et les accès.
* Gérer l’étiquetage, la signalétique et la préparation des salles de réunion.
* Superviser les déménagements internes et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
5. Suivi des conformités et sécurité
* Suivre les réserves post-travaux et gérer les inspections réglementaires.
* Mettre en place un plan de prévention pour les prestataires intervenant dans le bâtiment.
Et si c'était vous ?
* Issu(e) d'une formation en architecture d’intérieur, space planning, gestion de l’environnement de travail ou équivalent.
* Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement tertiaire.
Compétences techniques
* Maîtrise d'AutoCAD et d'autres logiciels de conception et d’aménagement (logiciels 3D, outils de space planning).
* Connaissance des normes d’ ergonomie et d’aménagement des bureaux .
* Compétences en gestion de projet et coordination de prestataires .
* Connaissance des réglementations en matière de sécurité des locaux et accessibilité .
Compétences comportementales
* Organisation et rigueur.
* Sens du service et esprit d'équipe.
* Réactivité et gestion des priorités.
* Excellentes compétences en communication.
* Capacité à motiver et guider les autres.
* Identification et résolution de problèmes.
* Flexibilité face aux changements.
* Priorisation des tâches pour respecter les délais.
* Pensée innovante et génération d'idées .
Compétences organisationnelles
* Élaboration de stratégies pour atteindre des objectifs.
* Utilisation efficace des ressources.
* Vérification minutieuse des informations.
Ce que vous allez vivre chez Business France :
* Nos actions ont de l’impact sur les entrepreneurs, les investisseurs étrangers et l’économie française
* La confiance est au cœur de la relation que nous entretenons avec nos collaborateurs
* Chacun est acteur de son parcours grâce à des opportunités d'évolution de carrière en France et à l’international
* Avec 65 nationalités, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversité de talents, au bénéfice de notre performance collective
* Nous favorisons l'agilité, le travail en équipe et l’utilisation d’outils innovants (dont l’IA) pour stimuler la créativité et l'efficacité
* Nous sommes engagés dans une démarche éco-responsable, incluant la réduction de 25 % de nos émissions de GES d’ici à 2030
Rémunération & avantages :
* Rémunération : Rémunération : 34/35K€
* Congés et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une année complète
* Carte titres-restaurant d’une valeur faciale de 11,52€
* Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc )
* Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
* Forfait mobilité durable
* Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
Type de contrat & localisation :
Contrat à durée indéterminée.
Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement.
Le processus recrutement :
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.
Pourquoi choisir Business France? C'est nos collaborateurs(trices) qui en parlent le mieux
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