Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous la responsabilité du chef de Pôle Moyens Généraux, Il/elle assurera les missions relatives à l'état civil, à l'urbanisme, aux affaires scolaires et aux affaires générales. Missions / conditions d'exercice Etat Civil : instruit et constitue les actes d’état civil : naissance, mariage, adoption, décès, délivrance d’actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nom etc. – délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres – Préparation des mariages - Traitement des demandes de recensement au service national - Suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour)

•Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l’urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage.

•Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires – Suivi des effectifs.

•Affaires Générales :
oCourrier : Gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier
oRédaction d’actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux)
oGestion des archives

•Accueil
Accueil physique et téléphonique des usagers en Mairie
Renseignements de premier niveau
Orientation vers les différents services Profils recherchés Savoirs : Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut – Maîtrise du cadre réglementaire
Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.

Savoir-faire :
Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier
Respect des délais
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Prioriser les tâches
S'organiser
Communiquer, diffuser l'information
Qualités rédactionnelles

Savoir être
-Capacité d’adaptation à tout type de public
-Capacité d’écoute et d’analyse
-Discrétion et secret professionnel
-Sens de l’organisation et du service public
-Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper
-Rigueur et méthode