Alternance - assistant administratif f/h

Pour toi, intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est intégrer l'opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France 🩸

Pour nous, intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que !
C'est d'abord, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Au sein du service prélèvement de Besançon et encadré par Sébastien, ton tuteur d’apprentissage et Sylvie, l’assistante administrative du service, tu seras chargé d’assurer la gestion administrative du service prélèvement et du centre de soins de Besançon.

Concrètement, tu seras amené à:


🩸Rédiger des supports de communication interne (courriers, notes, comptes-rendus…);
🩸Mettre à jour les tableaux de bord des services;
🩸Suivre les dossiers du personnel en lien avec le département des Ressources Humaines;
🩸Gérer les déplacements des collaborateurs;
🩸Suivre la gestion documentaire des services;
🩸Assurer l’archivage des documents;
🩸Participer au montage de dossiers d’accréditation et d’autorisation pour le Centre de Soins (documents en français et en anglais);
🩸Gérer les approvisionnements des services (fournitures de bureau par exemple);
🩸Participer à l’organisation d’évènements sur la Maison du Don;
🩸Participer à la gestion des collectes sur rendez-vous;

Plus ponctuellement, tu seras également amené à participer à la promotion du don dans le cadre de collectes évènementielles (opération de face à face avec la population).

Ce qui t'attend :
- Un welcome pack;
- Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu'avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations 😉);
- Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention).


Ce qu'on te souhaite :
- T'épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées;
- Découvrir la communauté des alternants de l'EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise 🚀);
- Des moments sympas entre collègues et du partage d'expérience !