Missions et activités permanentes
Environnement professionnel
Répartie sur 7 sites (dont 3 hors région Ile-de-France), la Bibliothèque nationale de France est dotée d’un budget de 250 millions d’euros et emploie 2100 agents. Ses collections patrimoniales comptent 40 millions de documents de toute nature et sont communiquées aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions, 2 auditoriums, un musée et accueille chaque année plus d’un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, est riche de 11,5 millions de documents et a reçu 22 millions de visites en 2025. Au total, les sites en ligne de la BnF ont reçu 48 millions de visites en 2025.
La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité du président et du directeur général, en neuf directions : direction des collections, direction des services et des réseaux, direction de
l’administration et du personnel, direction du développement culturel et du musée, direction des publics, direction de la communication, direction des relations européennes et internationales, direction de la stratégie et de la recherche, direction du mécénat.
La direction des services et des réseaux compte près 600 agents, titulaires (corps administratifs, des bibliothèques, des métiers d’art, d’études et de recherche) et contractuels (professionnels des systèmes d'information, du numérique et des données, opérateurs de numérisation, entre autres). Ses services sont répartis sur quatre sites (site François-Mitterrand, site Richelieu, centre technique de Sablé-sur-Sarthe, centre technique de Bussy-Saint-Georges).
La direction des services et des réseaux contribue à la réalisation de plusieurs missions statutaires de la Bibliothèque nationale de France. Elle est responsable du dépôt légal physique et numérique et de la préservation physique et numérique des collections. Elle assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique des données de l’établissement, de leur production à leur diffusion, en passant par leur préservation et leur valorisation (bibliographie nationale, catalogues, Gallica). Elle met en œuvre la politique de coopération avec les bibliothèques et institutions documentaires françaises. Elle conçoit, développe et assure le maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information et pilote la politique de transformation numérique, ainsi que la feuille de route IA. Elle assure les prestations de numérisation, reproduction, archivage et fourniture de données et contenus numériques pour tiers.
L’équipe de direction est constituée d’une directrice, de deux adjoint(e)s à la directrice et de six directrices et directeurs de département (département du dépôt légal, département des métadonnées, département de la conservation, département de la coopération, département des systèmes d’information, département images et prestations numériques).
Missions et activités permanentes
L’assistant(e) de direction est rattaché(e) à la directrice des Services et des réseaux et exerce les missions suivantes :
Secrétariat de direction :
- organiser l'agenda de la directrice, préparer ses rendez-vous et réunions
- assurer l’accueil téléphonique et l’accueil sur site des interlocuteurs de la directrice
- gérer les courriels et courriers de la directrice, veiller au respect de la qualité et de la conformité des documents soumis au visa de la directrice, suivre le circuit des parafeurs
- organiser les déplacements de la directrice et ses adjoints
- assurer le lien avec les assistants et assistantes des directeurs de département, des membres du CODIR, et en particulier du directeur général et du président
Coordination des activités de l’équipe de direction :
- s’assurer du respect du calendrier des principales échéances
- organiser les réunions entre les membres de l’équipe de direction
- organiser la circulation et la diffusion de l'information
- correspondant(e) GAIA : gestion de l’attribution de droits informatiques et d’équipements
- correspondant(e) GTA : gestion du temps de travail
- gestion des locaux, des matériels et des fournitures
- constitution, classement physique et archivage numérique des dossiers, en lien avec la mission archives
Organisation et coordination des évènements internes de la direction (Forum DSR, séminaire annuel des encadrants, matinée de la conservation, journées d’études) :
- recherche des prestataires et des lieux, réservation des salles, demande de devis, commandes traiteur, coordination sur place le jour de l’événement.
- saisie des commandes pour les événements dans le logiciel financier PEP
Activités spécifiques
Compétences requises
Savoir :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de la communication de l'information (Word, Excel, environnement numérique de travail)
- Connaissance de l'organisation d’un établissement public et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des techniques du secrétariat
- Expérience de l’organisation d’évènements internes
- Sens du service public
- Anglais apprécié
Savoir-faire :
- Adaptation à différents types d’interlocuteurs internes et externes
- Capacité à organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’unité de travail et du responsable hiérarchique
- Capacité à évaluer les urgences, hiérarchiser les tâches et identifier les priorités
- Savoir rédiger et faire preuve de capacité de synthèse
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Rigueur et sens de l'organisation indispensables
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Réactivité, disponibilité, adaptabilité, autonomie et sens de l'initiative
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Assistant(e) de direction : Rémunération comprise entre 26 772 € et 43 200 € bruts/an
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Contraintes horaires
Date de fin de publication : 05/24/2026
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