Responsable production des sites - f/h

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Hiver Alpes Françaises 2030 (COJOP Alpes 2030) a pour mission de planifier, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030), ainsi que les événements associés.


Il porte également la promotion du projet en France et à l’international, et contribue au développement du sport et du mouvement olympique et paralympique, en lien avec le mouvement sportif national.


Le concept des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030 nécessite la conception, la préparation, la mise en œuvre, la livraison et l’organisation d'un programme d'une trentaine de sites olympiques et paralympiques sur quatre pôles principaux, également appelé Clusters :

* Nice (Alpes-Maritimes) – sports de glace
* Pays briançonnais (Hautes-Alpes) – ski acrobatique et snowboard
* Vallée de la Tarentaise (Savoie) – ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, saut à ski, combiné nordique
* Massif des Aravis (Haute-Savoie) – biathlon et ski de fond


Ce programme comprend notamment les sites de compétitions (10), mais aussi les Villages Olympiques et Paralympiques (6), le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensable au bon déroulement des Jeux (sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, etc.).


La responsabilité de la livraison des sites des Jeux est partagée entre 2 entités distinctes :

* le COJOP Alpes 2030, en charge de l’organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à la production de l’événement.
* la SOLIDEO Alpes 2030 (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), établissement public en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement soit en supervision des Maitres d’Ouvrage.


Dans le cadre de la constitution de ses équipes, le COJOP Alpes 2030 recrute un/une Responsable Production des Sites


Rattaché(e) au Directeur de la Productions Technique, le/la Responsable Production des Sites sera en charge de coordonner et définir avec les équipes Cluster la définition des programmes, la conception, le développement, la livraison et la production technique des sites des Jeux, sur l’ensemble de ses aspects techniques, en lien avec les équipes de conception internes et externes (prestataires extérieurs), les prescripteurs (fédérations internationales, CIO, OBS) et les partenaires clés du projet (SOLIDEO, propriétaires et opérateurs des sites, services techniques des collectivités et remontées mécaniques, etc.).


Il/elle est notamment chargé(e) de :

* Structurer, mettre en place et piloter une équipe multidisciplinaire dans la livraison des aménagements temporaires des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030. Cette équipe sera composée d’une équipe centrale, en charge de la définition des bases de conception et des outils associés, d’assurer la cohérence transversale sur tous les sites, et d’une équipe locale par Cluster en charge de la mise en œuvre opérationnelle sur les sites du Cluster concerné.

* Les équipes Cluster auront pour particularité d’avoir un double rattachement : un rattachement en central à la Direction de la Production de sites et un rattachement en local au Responsable du Cluster concerné, qui aura la responsabilité de la livraison des événements sur ce territoire.

* D’assurer la planification de ces sites, le pilotage et la coordination de l’ensemble des partenaires publics et privés nécessaires à leur livraison, en particulier SOLIDEO, les communes concernées et l’ensemble des Maitre d’Ouvrage des sites, équipements et infrastructures pérennes liés aux Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030, pour assurer la cohérence entre la configuration Jeux et la configuration pérenne / héritage.

* A ce titre, il/elle pourra représenter le COJOP Alpes 2030 auprès des parties prenantes locales : collectivités, préfectures, opérateurs de transport, acteurs économiques, associations, fédérations, etc.

* D’anticiper et de piloter les différents modèles de gestion des sites de compétition, en lien avec les Direction du COJOP concernées (Direction des Sports en particulier), la SOLIDEO, les opérateurs et propriétaires de sites.

* En plus de l’équipe interne Alpes 2030, piloter des prestataires extérieurs (programmistes, architectes, bureaux d’études, autres expertises techniques olympiques nécessaires à la livraison des Jeux, etc.) qui évoluera au fur et à mesure de la croissance du COJOP.

* Assurer la tenue des objectifs affichés en matière d’excellence environnementale, d’héritage, de célébration et de sécurité.

* Assurer la coordination interne au sein du COJOP afin de définir et confirmer les besoins de chaque fonction sur les sites, de développer et déployer les programmes des sites olympiques et paralympiques sur la base des cahiers des charges établis par le CIO et les Fédérations Internationales concernées (Event briefs) et OBS. Ces missions s’effectueront en coordination permanente avec les Directions des Sports, des Opérations et de la Technologie des Jeux Alpes 2030.

* Piloter l’élaboration des plans d’aménagements olympiques (Venue Design Books, AAM, etc.) en fonction des niveaux de détails identifiés à chaque phase du projet. Assurer la relation avec SOLIDEO et les Maitres d’Ouvrage concernés dans le cas d’évolution des concepts, besoins, exigences techniques.

* Obtenir les validations nécessaires des différentes parties prenantes, en particulier le CIO, OBS (filiale du CIO en charge de la production télévisuelle des Jeux), les Fédérations Internationales concernées et les services de l’Etat dans le cadre du respect des procédures réglementaires, etc.

* Elaborer et assurer le suivi technique des contrats et conventions liant le COJO à ces différentes parties prenantes : convention tripartite entre le COJO, SOLIDEO et chaque Maitre d’Ouvrage, conventions de mise à disposition des sites (Venue Use Agreements), convention de groupement ou co-maitrise d’ouvrage le cas échéant, etc.

* Participer à l’élaboration des matrices de responsabilités génériques et par site.

* Accompagner le Directeur des productions de site dans le pilotage stratégique et opérationnel relatif aux équipements temporaires. Participer à la stratégie de conception et d’achat des ouvrages et équipements temporaires. Être force de proposition dans l’intégration de solutions innovantes, technologiques et durables.

* Participer au reporting interne et externe de l’avancement du programme sur le Cluster en lien avec le programme de management de SOLIDEO.

* Participer à la conception et au déploiement des processus et outils de planification et de pilotage du budget de la Direction des Productions des sites

* En lien avec la Direction Administrative et Financières et les ambitions environnementales et sociales affichées dès la phase de candidature, participer à la mise en place le processus d’achat durable permettant la livraison de ce portefeuille de projets.

* Assurer le suivi contractuel des contrats liant le COJOP aux différents prestataires extérieurs du Cluster aussi bien dans la phase de conception que dans la phase de réalisation.

* Conseiller sur les cadres réglementaires et les outils d’aménagement, participer à la définition des montages opérationnels et l’organisation projet

* Assister la Direction des Productions des sites dans sa montée en puissance et son plan de charge 2026-2030.

* Préparer les phases de transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques et la phase de dissolution post-Jeux, intégrant le démontage et la remise en état des sites.


Expérience exigée

* le/la Responsable Production des sites peut démontrer des résultats significatifs dans le pilotage de projets complexes de construction temporaires ou de livraison/production de grands événements sportifs ou culturels majeurs (15 ans minimum). Une expérience dans l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou de Championnats du Monde de sports olympiques/paralympiques d’hiver serait appréciée.

* Il/Elle a une a capacité à gérer de multiples projets dans un environnement complexe et exigeant, à traiter et nouer des relations durables avec une multitude d’acteurs (pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits, etc.) ;

* Il/Elle peut démontrer une capacité à rédiger en langue française et anglaise des documents clairs et synthétiques pouvant notamment servir de base à prise de décision ;

* Il/Elle dispose d’une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances.

* Il/Elle dispose d’une expérience forte des normes, lois et procédures réglementaires françaises liées aux projets d’aménagement et de construction pérennes et temporaires, d’établissements recevant du public, sécurité et santé publique, bureaux de contrôles, etc.

* Il/Elle a une parfaite connaissance des acteurs clés, sur le plan local, national et international ;

* Il/Elle a une capacité à comprendre les enjeux du Mouvement olympique et paralympique, à y évoluer et à construire des relations de partenariat avec les acteurs clés.

Compétences et qualifications requises

Solides compétences en management, organisation de grands événements et de mise en œuvre d’installations permanentes et temporaires (régisseur général, direction technique et/ou de production. Ingénieur, architecte, etc):

* Esprit d’analyse et de synthèse ;
* Grandes qualités managériales : capacité à mener et animer des équipes et à collaborer avec un grand nombre d’acteurs, en interne comme en externe, publics comme privés ;
* Aptitude à combiner une pensée stratégique, une grande rigueur dans la mise en œuvre et une agilité organisationnelle ;
* Capacité à être pédagogue pour sensibiliser les équipes en interne comme en externe ;
* Excellente culture de la construction (Lois, normes, procédures, Documents techniques, etc.) et des bonnes pratiques ;
* Sens de la créativité et de l’innovation pour apporter de nouvelles idées et intégrer de nouvelles opportunités ;
* Capacité à gérer des projets transverses, à traiter avec une multitude d’acteurs et à les fédérer (pouvoirs publics, partenaires privés, etc.) ;
* Souci du détail ;
* Maitrise / compréhension des outils de conception et de construction (outils BIM, Autocad, etc.).
* Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile) ;
* Excellence maitrise des outils de planifications et d’ordonnancement ;
* Excellente maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail et de négociation ;
* Aisance rédactionnelle et orale avec une forte capacité d’animation de réunions ;
* Maîtrise des enjeux logistiques, budgétaires et réglementaires liés à l’organisation d’événements internationaux.
* Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.
* Expertise développée et reconnue en :
* Ingénierie de la construction ;
* Gestion de projets ;
* Organisation d’événements ;
* Qualités relationnelles et personnelles :
* Alignement avec les valeurs du sport ;
* Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;
* Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
* Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation ;
* Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
* Orientation résultats et solutions ;
* Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable.
* Excellentes qualités d’entrainement des équipes ;
* Aptitude démontrée à mobiliser des groupes d’influence vers un but commun ;
* Agilité, capacité à gérer la diversité.


Environnement du poste et indicateurs de réussite

* Rattachement hiérarchique : Directeur de la Production des sites
* Encadrement : équipe centrale de production des sites et équipes cluster pluridisciplinaires (taille variable selon sites) en double rattachement avec les Responsables de Clusters concernés.
* Relations fonctionnelles : directions centrales, partenaires institutionnels, SOLIDEO, CIO, collectivités, opérateurs
* Localisation : Lyon (Décines) avec déplacements réguliers sur sites.
* Date de prise de poste : janvier 2026


Indicateurs de réussite :

* Respect des échéances de planification et des livrables opérationnels du cluster.
* Satisfaction des parties prenantes locales et nationales.
* Adhésion et performance de l’équipe cluster.
* Livraison des sites et compétitions dans les standards fixés (sécurité, qualité, expérience).
* Contribution à l’image positive et durable des Jeux Alpes 2030.

Engagement du Comité

Le COJOP Alpes 2030 s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Date limite des candidatures : 5 décembre 2025 à 18h.