Assistant(e) copropriété (h/f)

Description et vision du Cabinet :
Notre cabinet, acteur local dans l'administration de bien, recherche à Biarritz, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de copropriété pour intégrer son équipe dynamique et solidaire de 9 collaborateurs.
Nous tenons à offrir un service de gestion haut de gamme grâce à un volume de travail limité par collaborateur

Missions principales du poste
- Gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec deux gestionnaires et la comptabilité.
- Portefeuille d'environ 50 immeubles pour 1 700 lots

Activités et tâches
- Accueillir la clientèle en physique et par téléphone
- Gestion des dossiers de sinistre
- Gestion des ordres de services auprès des prestataires
- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générale
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Suivi des dossiers travaux, souscriptions d'assurances DO.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Polyvalence
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sens de l'accueil et du service
- Écoute
- Patience et diplomatie
- Bonne gestion du stress
- Aisance rédactionnelle
- Plus : ( maîtrise d'ICS, Collab, Excel.)

Avantages du Cabinet
- Horaires de travail modulables avec une fermeture du Lundi au jeudi à 17h30 et à 16h30 Le Vendredi
- 10 RTT/an
- Primes d'intéressement durant l'année et en fin d'année
- Ambiance familiale et équipe compétente.
- Charge de travail maîtrisé
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- Salaire : A déterminer selon profil

Poste en CDI 39h
A pourvoir dès que possible