Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Gestion de l'Offre, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif, comptable et analytique lié aux relations fournisseurs et à l'offre magasins.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Rédaction, saisie et gestion des contrats fournisseurs
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs
- Suivi des achats mensuels fournisseurs
- Déclaration des achats annuels fournisseurs
-Gestion cotisations annuelles magasins végétaux
-Codification des frais généraux du service
-Gestion base de données articles/ fournisseurs
-Contrôle factures fournisseurs et analyse des écarts
-Paramétrage des conditions tarifaires spécifiques
-Suivi et facturation des remises de fin d'année (RFA) et des participations publicitaires (PP)
- Codification des factures et contrôle des mises à jour tarifaire
- Extraction, mise en forme et centralisation des données chiffrées dans des tableaux de bord
- Relances, suivi des encours et mise à jour régulière des indicateurs
- Mise en forme des informations produits à destination du réseau
- Gestion des bons de réductions (BRI)
Date de fin de publication le 22 Janvier 2026
Profil souhaité
Ce poste requiert une personne structurée, fiable et capable d'évoluer dans un environnement dynamique où les priorités changent rapidement. Vous savez organiser votre charge de travail, garder une vision d'ensemble et arbitrer efficacement pour tenir les délais.
Vous serez quotidiennement en contact avec un volume important de données chiffrées. Une excellente aisance avec les chiffres, un esprit analytique et la capacité à produire des tableaux de suivi clairs et précis sont indispensables.
La maîtrise avancée d'Excel est un prérequis incontournable : fonctions essentielles, tris, filtres, RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques doivent faire partie de vos réflexes. Votre rigueur, votre autonomie et votre précision sur cet outil seront déterminantes pour réussir dans cette fonction polyvalente.
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