Assistant médico administratif en smr digestif/hématologie à a chenevier

Informations générales





Organisme de rattachement


Hôpital Henri-Mondor




Référence


APHP_




Date de début de diffusion


/01/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Créteil




Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical



Intitulé du poste

Assistant Médico Administratif en SMR Digestif/Hématologie à A Chenevier



Description du poste


La secrétaire médicale prend en charge la gestion administrative des patients dans leur parcours de soin
Missions générales : Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles…) Création et tenue du dossier patient Conception, rédaction et gestion de documents relatifs à son domaine d'activité
Missions principales
Gestion des agendas des médecins référents
Prise de rendez-vous de consultation, en hôpital de jour et sur l'hospitalisation
Frappe de courriers et compte rendu de consultation, certificats, articles
Envoi de courriers
Gestion des dossiers des patients décédés
Gestion des archives et classement de documents
Gestion du dossier médical informatisé
Gestion de rapatriement de matériels qui viennent de l'extérieur pour des recherches mutationnelles par exemple (laboratoire externe)
Scan, importation et inclusion des documents numérisés
Diffusion d'informations aux équipes médicales et paramédicales
Rédaction de compte rendus de réunion
Organisation d'agendas médicaux
Suivi de cohorte de patients spécifique aux médecins référents
Gestion administrative de la pré-hospitalisation via les logiciels AGATHE et ORBIS :
o Prise, annulation et report de rendez-vous
o Enregistrement du patient sur le logiciel informatique (ORBIS/AGATHE …)
Gestion administrative durant l'hospitalisation et à la sortie des patients suivis par les médecins référents : réalisation du codage des actes médicaux, paramédicaux et activités SMR
Gestion des flux courriers
Information, conseil et orientation des patients /entourage
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des courriels
Transmission aux cadres des incidents et dysfonctionnements
Transmission de ses observations, actions à oral aux différents collaborateurs et traçabilité écrite



Descriptif du profil recherché


Connaissances particulières :
- Logiciels informatiques : AGHATE, ORBIS, GESPLIC, WORD, EXCEL, ...
- Frappe : rapidité d'exécution, frappe en direct lors des staffs médicaux, et avec dictaphone pour les comptes rendus de consultations
- Lexique médical : connaissances lexicales exigées dans un champ très large, la secrétaire travaillant avec aux moins dix équipes médicales de spécialités d'organes, différentes

Qualités professionnelles :
Discrétion
Qualités relationnelles (écoute, diplomatie)
Disponibilité, flexibilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Dynamisme
Travailler en équipe
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe / en réseau
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)