Assistant administratif h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.


Mission

Assurer la gestion administrative, financière et logistique du Projet investissement d'avenir de CY Génération (PIA4 CYG) en lien avec ses coordonnateurs, partenaires et les services de l'établissement (direction financière, CSP dépenses, …)

Gestion administrative :

- Organiser la vie administrative des projets soutenus par des fonds octroyés par CYG auprès du Consortium : suivi des calendriers des projets, collecte de données dans le cadre des bilans annuels, rédaction et suivi des documents de décision

- Créer et tenir à jour la base de données des contacts CYG

- Organiser les instances de CYG (dont CoTechs, PréCOPILs, COPILs et séminaire-COPILs) : préparation et envoi des convocations, gestion de l'émargement, prise de note, compte rendu, envoi et suivi des décisions (avis et votes)

- Organiser des réunions et des groupes de travail / petit événementiel

- Rédiger des comptes-rendus et prendre des notes durant les réunions

- Réaliser des travaux préparatoires aux réunions (recherches d’informations, constitution de dossiers)

Gestion financière :

- Tenir l’état budgétaire du PIA4 (octroi et consommation des crédits, masse salariale) et gérer l’interface budgétaire avec notamment la direction financière et le CSP dépenses de CY

Logistique :

- Planifier et gérer les instances et les déplacements (missions, réunions, conférences, colloques)

- Gestion des prestataires (traiteur, etc)

Tâches complémentaires :

- Mise en forme de documents : courriers, notes, dossiers, présentations

- Classement et archivage de dossiers : papier, numérique sur différents serveurs

- Contribution à la politique Transition et à la mise en œuvre du SD DDRSE de CY


Profil

Connaissance de l'environnement institutionnel

Maîtrise de la gestion budgétaire

Maîtrise de l'expression écrite et orale

Connaissance en management d’équipe

Maîtrise générale des outils bureautiques et informatiques

Normes rédactionnelles

Techniques de gestion administrative

Savoir s'organiser, anticiper et gérer les priorités

Maîtriser les techniques de gestion budgétaire

Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour

Traiter et transmettre les décisions

Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et à différentes situations

Respecter la confidentialité

Conditions de travail :

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

📆 A pourvoir à partir du 1er octobre 2025

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

* Selon expérience et grilles de la fonction publique d'état (catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.