Notre client situé à MONTBONNOT ST MARTIN est une entreprise proposant des services en gestion et des conseils dans les activités des sièges sociaux. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise engagée pour l'égalité et l'inclusion, le respect de l'environnement, les défis stimulants, et des valeurs humaines profondément ancrées dans sa culture.
Quels défis professionnels l'attendent dans le rôle d'Assistant administratif (F/H) que nous proposons ? Nous vous proposons un poste intégrant des missions variées de support commercial et administratif dans un environnement dynamique et exigeant: Support commercial & administratif · Suivi des commandes clients (création, mise à jour, relances) · Vérification des imputations (AT internes et externes), rectifications en lien avec les collaborateurs · Préparation des refacturations / transmission à la comptabilité · Gestion des litiges clients ¿¿ Facturation & outils · Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion (Fusion / COUGAR) · Suivi de la facturation et reporting intermédiaire · Contrôles budgétaires simples, clôtures, RAF ¿¿ Support aux collaborateurs · Vérification et validation des feuilles de temps, absences, notes de frais · Gestion des refacturations de frais de déplacement, ordres de mission, · Accueil administratif des nouveaux arrivants Dossier ouvert avec un remplissage uni Gestion Administrative des réponses aux appels d'offres publics · Préparation des pièces administratives · Collecte des informations auprès des différents interlocuteurs · Dépôt des réponses aux appels d'offres publics tout en assurant les délais de soumission ¿¿¿ Tâches transverses · Interface avec le contrôle de gestion et les RH · Organisation de réunions, séminaires, évènements ponctuels Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 185/jours - Salaire: 2100 euros/mois\n\nNous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) expérimenté(e) pour optimiser les processus de suivi et de facturation. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) Connaissance des processus de facturation et suivi client Aisance relationnelle, rigueur, proactivité Environnements outils appréciés : ERP (SAP Fusion), outils internes type deviseurs BCO. Langue : Français courant ; anglais professionnel simple (lecture ou mails clients) Processus de recrutement Postulez dès maintenant !
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