Assistant administratif et comptable (h/f)

LIP Tertiaire & Ingénierie recrute pour son client, un(e) assistant administratif et comptable H/F.

Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur les volets comptables, administratifs et de gestion des formations.

Gestion comptable
Assurer le traitement des opérations courantes
Effectuer les rapprochements entre bons de commande, bons de livraison et factures
Enregistrer les écritures comptables (achats, trésorerie, rapprochements bancaires)
Vérifier, saisir et procéder au règlement des notes de frais

Suivi administratif
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
Administrer le parc automobile interne (attribution des véhicules, gestion des sinistres, amendes, cartes carburant.)
Superviser la distribution et le suivi des tickets restaurant

Gestion des formations
Préparer et suivre les dossiers de formation (conventions, convocations, questionnaires, etc.)
Mettre à jour et suivre les tableaux de reporting
Veiller au respect des procédures liées à la certification Qualiopi, garantissant la qualité des prestations
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BAC+2,
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en administration, gestion et comptabilité,
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment le logiciel comptable EBP,
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.

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