Der 1908 - responsable du pôle administration générale et gestionnaire de flotte

DER 1908 - Responsable du pôle administration générale et gestionnaire de flotte, Ardennes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grades recherchés :
- Technicien principal de 1ère classe
- Technicien principal de 2ème classe
- Technicien

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui


Descriptif de l'emploi

Le titulaire du poste supervisera le pôle administratif du Parc, notamment la passation des marchés, la gestion des factures, le secrétariat, ainsi que le développement de la gestion de flotte de matériels. Son objectif est d'assurer une flotte de véhicules, engins et matériels disponible, fonctionnelle et adaptée aux usages, à un coût optimisé.


Missions / Conditions d'exercice

1. Achat et renouvellement des matériels :
- Rédaction et suivi des appels d'offres
- Recueil des besoins et concertation avec les utilisateurs
- Négociations contractuelles
- Suivi des commandes et renouvellements
- Contrôle de la facturation
- Gestion des sorties de parc
2. Veille technologique et économique :
- Veille réglementaire et technique
- Études économiques pour gestion optimale
- Ajustement de la taille de la flotte
3. Nouvelles mobilités :
- Développement de la mobilité douce
- Mise à disposition de vélos
4. Maintenance :
- Élaboration du plan de maintenance
- Entretien et réparation des véhicules et matériels
5. Gestion administrative :
- Conformité réglementaire
- Gestion des factures, cartes carburant, assurances, sinistres
- Optimisation des coûts et reporting
6. Mise à disposition :
- Livraison, transfert, restitution des véhicules et matériels
- Règles de prise en charge
- Gestion des habilitations et formations
7. Gestion du personnel :
- Évaluations
- Gestion des absences
8. Interventions en période hivernale :
- Organisation des agents en astreinte


Profils recherchés

Diplôme / Niveau d'études : Bac + 2 ou équivalent

Connaissances : Principes de commande publique, gestion administrative et comptable, développement durable, réglementation flotte, négociation, mobilités douces, mécanique VL, VU, engins de chantier, agricoles, Poids-Lourds.

Savoir-faire : Écoute, négociation, innovation, gestion d’urgences, management d’équipe.

Aptitudes et qualités : Travail en équipe, rigueur, disponibilité, management de proximité, sens collectif, force de proposition.

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