Le Groupe ICARE propose depuis près de 30 ans, des prestations permettant à ses clients d'avoir l'assurance que le dispositif ou le produit de santé fabriqué mis sur le marché est conforme aux exigences règlementaires ou normatives. Du concept au contrôle de la production, le Groupe ICARE guide chaque client à chaque étape de la vie des produits de santé.
Suite à une mobilité interne, ICARE recherche un(e) Chargé(e) d'accueil.
Vos missions :
* Secrétariat :
Assurer l'accueil physique de la clientèle, des fournisseurs, des transporteurs,...
Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques
Affranchir et envoyer le courrier
Orienter et traiter les mails/fax parvenant à l'accueil
* Archivage :
Scanner les documents à archiver
Inventorier, archiver et classer les documents archivés
Recenser les mouvements au sein des archives
Participer à l'élaboration des procédures, instructions, modes opératoires et imprimés
Participer aux traitements des fiches qualité (NC, RC, AP, AC ...) et création des réclamations
* Autres taches :
Vous pouvez être amené(e) à remplacer partiellement sur la fonction de Technicien Enregistrement
Profil :
Pour ce poste, une aisance relationnelle et rédactionnelle sont indispensables.
Vous savez vous adapter à des interlocuteurs très différents et faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'initiative.
Vous êtes également méthodique, organisé(e) et dynamique.
La maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est indispensable sur ce poste.
Il est prévu un accompagnement permettant au nouvel arrivant de devenir progressivement autonome sur le poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1¿802,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 23/05/2025
Date de début prévue: 19/05/2025
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