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Assistant(e) administration des ventes h/f

Petit-Couronne
VALGO
Assistant administration des ventes
Publiée le 12 avril
Description de l'offre

A propos de Nous Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France. Avec 18 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion, Caraïbes), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en intégrant la biodiversité grâce à la VALGOrisation. Cette approche unique repose sur le développement de projets durables, basés sur l'économie circulaire et l'innovation. Plus d'un millier de clients font confiance à VALGO pour rendre leurs projets écoresponsables. La société s'appuie également sur une ingénierie qui s'internationalise, avec des filiales en Europe, au Canada et au Brésil. Grâce aux expertises complémentaires de nos 700 collaborateurs, VALGO associe prestations de haut niveau et intégration de la biodiversité pour mener à bien des projets durables au service des grands comptes, qu’ils soient privés ou publics. Pour plus d’informations, visitez notre site : https://www.valgo.com/ Votre mission, si vous l'acceptez Vos missions Gestion des retenues de garantie Suivi et mise à jour des retenues de garantie (RG) par affaire. Préparation et envoi des demandes de mainlevée. Coordination avec les conducteurs de travaux pour obtenir les documents nécessaires (PV de réception, DOE…). Relances internes et externes. Relances clients Suivi des factures clients et des échéances. Préparation et envoi des relances (téléphone mail courrier). Mise à jour de l’outil de suivi des encaissements. Suivi des litiges en lien avec la direction et les équipes opérationnelles. Gestion des cautions Préparation et suivi des demandes de cautions bancaires (décennales, retenues de garantie, bonnes fins…). Mise à jour des tableaux de bords de cautions en cours. Suivi des dates de fin et demande de mainlevée auprès des clients ou banques. Interface avec les organismes bancaires. Support comptable Classement, archivage et gestion documentaire. Participation ponctuelle à des tâches comptables (facturation, saisies, règlements). Le profil idéal, selon nous Votre profil Formation en comptabilité (Bac2 idéal : BTS CG, DUT GEA ou équivalent). Une première expérience en comptabilité, idéalement dans le BTP (un plus). Aisance avec les chiffres, rigueur, organisation et autonomie. Maîtrise du pack Office (Excel indispensable). Bon relationnel et capacité à relancer avec diplomatie et fermeté.

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