Rejoignez notre équipe en tant que Chargé·e d'Accueil & Gestion Administrative (H/F) !
Enseigne prestigieuse dans le domaine de la distribution spécialisée en produits de jardinage, Truffaut est à la recherche de son·sa futur·e Chargé·e d'Accueil & Gestion Administrative.
Rattaché·e à la direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes :
1.Gestion de l'accueil et du courrier
a.Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
b.Effectuer la réception, le traitement, l'affranchissement et l'envoi du courrier postal et des colis
2.Gestion administrative
a.Gérer les stocks de fournitures en lien avec l'activité de l'accueil (badges, enveloppes...),
b.Apporter une aide administrative à l'équipe Ressources Humaines (formation, relations sociales, flotte automobile, recrutement, paie...) : archivage de dossiers et documents, création de dossiers, rédaction de courriers, alimentation de tableaux excel...
c.Gérer le planning de rendez-vous des transporteurs dans le cadre des collections organisées au siège,
d.Participer ponctuellement à la réservation des déplacements des collaborateurs.
3.Gestion des services internes et support à la communication
a.Coordonner les activités sportives proposées aux collaborateurs·trices,
b.Communiquer sur les services internes,
c.Veiller à la propreté et au bon fonctionnement des salles de réunion,
d.Participer à l'organisation des événements internes.
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