Chief of staff

LIVY est un label de lingerie qui s’adresse aux femmes multiples d’aujourd’hui, qui osent exprimer leur style et leur différence. La marque se distingue par son innovation, sa créativité, sa modernité, ses multiples facettes à l’image de ses équipes qui sont guidées par une culture de la performance et de l’exigence.


Vous partagez notre audace et notre passion ? L’esprit start-up vous inspire et vos goûts pour la mode, la lingerie et des équipes ambitieuses sont prononcés ? Dans le cadre de sa structuration et de son expansion, LIVY recrute son/sa Chief of Staff.


Rattachée à la Présidente, vous êtes en charge de la coordination Administrative, Juridique, RH, business & Stratégique


Rejoignez-nous !


Missions & responsabilités :


Véritable bras droit organisationnel de la Présidente, vous assurez la coordination administrative, juridique et stratégique de l’entreprise, garantissez la bonne exécution des décisions, la structuration des processus transverses et la fluidité entre les équipes (Finance, RH, Business, Achats).


Le poste combine rigueur opérationnelle, vision stratégique et capacité à instaurer un cadre structurant au sein des équipes.


Coordinateur/trice juridique

1- Pilotage des baux commerciaux

* Organiser les recherches par thématique et présenter les résultats de façon synthétique et exploitable.
* Pilotage des baux commerciaux
* Coordination du processus dès identification d’un emplacement
* Interface avec agents immobiliers, avocats et bailleurs
* Suivi des négociations en lien avec la DG
* Validation et sécurisation contractuelle avec le juridique
* Mise en place d’un process standardisé d’ouverture
* Archivage structuré et centralisation des dossiers


2- Suivi contractuel global

* Centralisation et organisation des contrats (prestataires, fournisseurs, partenariats)
* Mise en place d’un système d’archivage fiable
* Anticipation des échéances et obligations contractuelles


Structuration administrative

* Coordination transverse Finance / RH / Retail
* Suivi des décisions stratégiques et de leur mise en œuvre
* Mise en place de process clairs et documentés
* Formalisation des procédures internes
* Mise en place d’outils de suivi et de reporting


Support RH et organisation interne

* Coordination transverse Finance / RH / Retail
* Management transversal 360
* Accompagnement de la RH sur les sujets organisationnels
* Clarification des rôles et responsabilités
* Soutien aux managers dans l’application des process
* Participation aux sujets disciplinaires ou sensibles si nécessaire
* Contribution à l’amélioration du cadre et de la performance collective


Support stratégique et gouvernance

* Aide à la préparation des comités stratégiques et boards surtout sur la partie développement
* Rédaction de notes de synthèse pour la CEO
* Suivi des décisions issues des comités
* Participation possible aux comités (selon évolution du poste)


Vous êtes :

* De formation Bac +5 ( grande école, droit des affaires, IEP ou équivalent)
* 5 à 8 ans d'expérience en conseil, corporate, scale-up ou environnement exigeant
* Solide compréhension des sujets contractuels et baux commerciaux
* Forte capacité d’analyse et de structuration
* Autorité naturelle alliée à diplomatie et intelligence relationnelle
* Excellente communication écrite et orale
* Confidentialité absolue
* Anglais requis


Compétences clés

* Leadership transversal
* Rigueur juridique et administrative
* Vision stratégique & pragmatisme opérationnel
* Sens aigu des priorités
* Capacité à structurer une organisation en croissance