Description de l'entreprise Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui l’un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Allant du Bac1 au Bac5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles : le Cours Diderot : dispensant des formations en BTS, en bachelors 3ème année, et en Masters ; l'EDNH : École spécialisée dans la Nutrition du Bac 3 au Bac5 ; l'EGPN : École spécialisée dans l'Environnement et l'expertise naturaliste. Description du poste Le poste Vous intégrez une équipe administrative support au cœur du fonctionnement du groupe. Votre rôle est clair : assurer la fiabilité, la fluidité et le suivi des opérations administratives, financières et de financement, sur des sujets à la fois structurants et opérationnels. Vos missions 1. Gestion administrative Ouverture, traitement et suivi du courrier Mise à jour et structuration de la data room 2. Gestion des financements Suivi de l’assiduité mensuelle et facturation associée Saisie des devis Kairos (France Travail) Édition des devis Région Nouvelle Aquitaine Préparation des dossiers de financement (hors dispositifs standards) Saisie des entrées en formation (Kairos) Constitution des dossiers RFF (France Travail) Saisie des demandes de rémunération (ROMEO – Région) Gestion des demandes d’attestations (financeurs / demandeurs d’emploi) Traitement quotidien de la boîte financement et qualification des demandes 3. Inscriptions & paiements Enregistrement des paiements (courrier et autres flux) Localisation et suivi des règlements Gestion des encaissements (hebdomadaires et mensuels – échéance du 25) Traitement des dossiers visas Gestion des rétractations, abandons et désistements Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs 4. Recouvrement Enregistrement des impayés (Drive / Plateforme des admissions) Envoi des premières relances Suivi, renvoi et représentation des impayés 5. Support gestion immobilière Support sur missions ponctuelles Facturation (parkings / distributeurs automatiques) Suivi des sinistres et dossiers assurances Votre positionnement Rattachement fonctionnel à deux responsables de service Travail en lien direct avec l’équipe administrative du siège : alternance, admission, finances Interaction quotidienne avec les différents services, équipes de campus et fournisseurs Profil recherché Bac 5 débutant accepté ou Bac 3 avec expérience (2 ans minimum) Rigueur, organisation, fiabilité Capacité à gérer des flux et des volumes Aisance avec les outils et les process Sens du service et esprit d’équipe Nous recherchons un profil fiable, structuré, capable de tenir un poste opérationnel avec exigence, et non un simple exécutant. Réf: 926ba60b-6221-487e-89fd-3793e98006ab
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