Assistante de direction

Pour les services SAVS et SAMSAH, nous recrutons une assistante de direction :

1. Missions principales :

- Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle des deux SAVS et du SAMSAH.
- Participer à la préparation, au montage et au suivi des projets.
- Assurer le pilotage et le déploiement de la politique qualité et sécurité en cohérence avec l’engagement qualité de la Direction, les projets de service, les orientations assoicatives, le Plan d’Amélioration de la Qualité et le référentiel de la Haute Autorité de Santé (HAS)
-Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
-Veiller au respect et au suivi des contrôles obligatoires en matière de sécurité et de conformité réglementaire.
- Collecter, analyser et synthétiser les données relatives à la qualité et à la sécurité pour alimenter les rapports et les plans d’actions.
- Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers liés aux activités des services.
- Soutenir la direction dans la communication interne et externe (rédaction de comptes-rendus, courriers, supports de présentation).

2. Compétences et qualifications requises :

- Expérience préalable dans un poste d’assistanat de direction ou d’assistant qualité dans le secteur médico-social ou social serait un atout
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet.
- Capacité à analyser des réferentiels métiers, à extraire les indicateurs pertinents et à produire des rapports synthétiques.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, discrétion et loyauté
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.