Assistant tutelaire (h/f)

PRESENTATION du POSTE :

L'assistant(e) tutélaire a un devoir de discrétion et de confidentialité ; doit effectuer ses missions dans le respect des statuts et des valeurs de l'Association et des directives fixés par les lois du 2/01/2002 et du 05/03/2007.

L'assistant(e) tutélaire travaille pour un binôme de délégués et peut effectuer certaines tâches de l'accueil (accueil physique et téléphonique).

En cas d'absence, l'assistant(e) tutélaire effectue le remplacement de ses collègues et travaille en transversalité sur l'ensemble des équipes du service MJPM.

1 - Mission principale du poste :

Etre l'appui administratif d'un binôme de mandataires judiciaires.

Assurer le suivi administratif des dossiers et le traitement des factures des majeurs protégés sous le contrôle du délégué.

2 - Intérêt professionnel du poste :

Multiplicité des tâches d'organisation et de coordination : le traitement et l'exploitation de l'information, la gestion de tâches administratives des majeurs protégés pour faciliter le travail des MJPM

4- Le statut ou la classification du poste :

Filière : Administrative. Regroupement : Technicien Administratif. Coefficient de référence débutant : 411

LES COMPETENCES REQUISES

1- Savoir et diplôme :

- Capacité rédactionnelle.

- Connaître l'outil informatique : maîtrise du pack office (Word, Excel) et Outlook

- La formation nécessaire correspond à un niveau baccalauréat technique, technologique

2- Savoir-Faire :

- Savoir rédiger et utiliser les messageries électroniques ainsi qu'Internet ;

- Savoir gérer un standard pour suppléer l'équipe accueil si nécessaire;

- Savoir rédiger une lettre.

3- Savoir-Etre :

- Rigueur ;

-Organisation ;

- Discrétion ;

- Diplomatie ;

- Autonome ;

- Esprit d'analyse et de synthèse ;

- Travail en équipe ;

- Etre force de proposition ;

- Flexible ;

- Dynamique.