Alternance - secrétaire de direction f/h

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Secrétaire de direction F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/09/2026

% Temps de travail

100

Durée du contrat

2 ans

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.


Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :

Au sein de la Direction Générale et sous la responsabilité de la Secrétaire de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

• Gestion du courrier postal et du courrier interne,

• Traitement de courriers et de notes de Direction via le logiciel courrier (enregistrement, rédaction, expédition et suivi),

• Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs,

• Gestion des livraisons (colis, plis),

• Chargé de voyage (réservation, gestion des dossiers de déplacements, rôle de formateur / consultant, interface comptable, veille budgétaire, tableau de bord financier, ,

• Organisation des réunions et gestion d’agendas : Commande de repas (Interface fournisseur, recherche de nouveaux partenaires, traitement de devis et factures),

• Réservation de salles (Outlook),

• Organisation de conférences téléphoniques et visioconférences (Outlook / TEAMS)

• Réservation de véhicules (Outlook),

• Gestion des stocks (fournitures administratives, consommables, ,

• Gestion des accès (badges parking et badges « visiteurs »),

• Gestion et suivi des parapheurs,

• Autres missions en support : optimisation des processus (ex : mise à jour de modes opératoires au sein du Secrétariat de Direction), gestion des colis de Noël, participation au développement d’outils sur l’intranet, organisation d’évènements, etc.

Spécificité du poste

Ce que nous t’apporterons :

• Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée

• Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance

• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive

• Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences

• L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien

• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS

Profil

Tu prépares un bac +2 en Assistanat et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.

Ce que nous attendons :

• Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles,

• Organisation et rigueur avec capacité à gérer plusieurs priorités,

• Discrétion et sens de la confidentialité,

• Esprit d'équipe et sens relationnel,

• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, etc.)

• Autonomie, polyvalence et proactivité,

• Pas de connaissances médicales requises.

Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !

Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d’alternants !

Localisation du poste : Avenue de Grande Bretagne - 31027 Toulouse

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

• 28 jours de congés payés,

• Titres déjeuner,

• Avantages CSE (notamment chèques vacances, chèques cadeaux pour noël,,

• Remboursement à 55% de l’abonnement transport en commun ou prime transport ou forfait mobilité durable,

• Mutuelle / Prévoyance.

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)

Lieu

Toulouse