Secrétaire - sdis du val-d'oise

Vos missions en quelques mots SECRETAIRE (F/H) - A pourvoir dès que possible Accroissement temporaire d’activité CDD 4 mois TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet 35 heures AUTORITÉ HIÉRARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Chef du centre technique départemental CADRE STATUTAIRE : Filière : Administratif / Catégorie : C Grade : Adjoint administratif territorial LIEU DE TRAVAIL : 14 chemin de la Butte aux Pères 95160 MONTMORENCY STRUCTURE D’EMPLOI : Le Service départemental d’incendie et de secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs pompiers du Val d’Oise. Pour mener à bien ces missions, les pompiers du Val d’Oise s’appuient sur un groupement fonctionnel de la sous direction soutien et ressources, appelé « groupement technique et logistique » qui a en charge la maintenance préventive et curative des matériels, les contrôles réglementaires, la gestion des stocks, l’approvisionnement des magasins et ateliers, au profit des unités opérationnelles dont le centre technique départemental (CTD). Cette unité a en charge la gestion et l’entretien d’une flotte de près de 700 véhicules, dont le parc est renouvelé et entretenu chaque année afin de maintenir un haut niveau de réponse. VOTRE MISSION La secrétaire de centre technique départemental est le pivot administratif qui fluidifie les échanges, sécurise le suivi des dossiers et aide le centre à fonctionner au quotidien. VOS ACTIVITÉS - Vous rédigez, mettez en forme, envoyez et diffusez le courrier et les documents administratifs - Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, orientez les demandes et renseignez les personnels visiteurs du centre - Vous classez, archivez et mettez à jour les dossiers et bases de données - Vous préparez des comptes rendus de réunions et des notes de service - Vous communiquez aux agents les informations transmises par l’assistante du groupement technique et logistique, de la sous-direction soutien et ressources qui les concernent - Vous assurez le suivi administratif confié par le chef de centre ou la hiérarchie - Vous assurez le lien administratif avec les fournisseurs, les prestataires et les sous-traitants - Vous assistez votre hiérarchie dans la gestion du personnel (planning, formation, rendez-vous divers…) - Vous assurez toutes missions émanant d’un supérieur hiérarchique dans le respect du règlement du SDIS Profil recherché PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme requis : CAP à BAC professionnel ou équivalent dans le domaine administratif - PERMIS : B requis - Maîtrise des outils bureautiques - Aptitude à apprendre rapidement et sens de l’adaptation - Expérience en milieu technique ou opérationnel appréciée VOS ATOUTS - Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et d’autonomie - Vous avez des qualités relationnelles et le goût du contact - Vous appréciez d’œuvrer pour une mission de service public