Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture, à Boulogne-Billancourt (92), un Assistant administratif appel d'offres H/F, dans le cadre d'un CDI à pour pouvoir pour le mois de septembre 2025.
Poste à temps partiel 3 jours/semaine dans un premier temps, puis basculera sur un temps plein.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs)
- Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers
- Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
- Checking des emails et classement
- Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
- Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
- Vérification et mise à jour des contacts Syndic
- Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises
- Appui pour réponses aux appels d'offre & concours
- Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.
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