Secrétaire

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP.
Le poste est à pourvoir au sein de l'IME, qui accueille des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme.

MISSIONS
Le/La secrétaire a une fonction de support technique administratif pour une ou plusieurs unités de l'établissement.
A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
- Accueillir les usagers, familles et partenaires, en adaptant sa communication aux diversités (situation de handicap, multiculturalisme, etc)
- Constituer et alimenter les dossiers des enfants et jeunes dans le respect des réglementations en vigueur (volets numérique/papier/ VIA TRAJECTOIRE)
- Apporter un accompagnement administratif des jeunes dans leur parcours
- Accompagner la mise en œuvre des PPA
- Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires
- Apporter soutien et assistance aux autres fonctions, réaliser des missions administratives variées : courriers, comptes rendus, notes d'informations, création d'outils, etc
- Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs

COMPETENCES & PROFIL RECHERCHE
- Diplôme de niveau bac à bac+ 2 en secrétariat/assistanat
- Expérience souhaitée dans le médico-social
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles
- Réactivité, sens de l'organisation, discrétion
- Goût pour le travail en équipe

CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE
- Poste en CDI à temps complet
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Congés à chaque période de vacance scolaire
- Grille salariale CCN66 avec reprise possible de l'ancienneté et majoration familiale
- L'IME est situé Rue Clausade à Toulouse, à proximité du métro Barrière de Paris
- Possibilité de prendre le repas payant à la cantine