Apprenti(e) - assistant formation (h/f)

Missions :

Communication et Suivi :

Assurer l’interface avec le public apprenant par mail et par téléphone

Suivre les présences et les absences aux formations et générer les rapports nécessaires

Gère le planning général des formations

Collecter et consolider les retours des participants sur les formations pour évaluation

Coordination Logistique :

Appui administratif et logistique des formations (préparation des dossiers de formation, des classes)

Back office :

Réaliser des tâches de secrétariat, effectuer le classement et l’archivage

Participation à la démarche de qualité continue du centre de langue (Qualiopi)

Suivi de la réalisation des actions de formation

Gérer les inscriptions aux sessions de formation via l'application et maintenir les données des participants à jour

Appui à la facturation

Profil :

1. BTS SAM (support à l’action managériale) ou L1

Compétences requises :

2. Être organisé(e), rigoureux (se), autonome, et ayant le sens relationnel
3. Faire preuve de curiosité et d’anticipation et avoir l’esprit de synthèse.
4. Avoir une bonne connaissance du Pack Office.
5. Être capable de s’adapter et découvrir des outils informatiques.

Publié leVendredi 19 juillet