Administrateur des ventes h/f

JOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services

Description du poste et Missions

JOB DIRECT RECRUTE ! 

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le profilage à froid d'acier pour l'enveloppe un administrateur des ventes H/F.

Vos missions principales seront : 

• Réaliser le traitement commercial et l'administratif des commandes des clients, dans un objectif de qualité (service, cou, délais..)
• Traiter les commandes, depuis leur réception jusqu'à la mise à disposition du produit
• Effectuer l'enregistrement des commandes et contrôler les informations y figurant
• Réaliser des devis le cas échéant 
• Faire repréciser au client les informations absentes, incomplètes, non compréhensibles, accepter ou refuser les conditions particulières en s'appuyant sur une procédure
• S'assurer de la fiabilité des délais proposés auprès du responsable de la production/logistique
• Vérifier la faisabilité technique et les conditions de colisage attendues par le client
• Veiller au respect des conditions de vente et au contrôle des devis
• Effectuer un contrôle de chaque nouvelle commande en fonction de l'encours autorisé 
•  Établir et transmettre les confirmations de commandes 
• Se tenir infirmé(e) de tout retard de commande ou de tout non respect de conditions fixées (quantité, qualité, délais, colisage, plan de montage..) afin d'en informer les commerciaux et les clients 
• Assurer la revue des commandes 
• Centraliser les informations des clients et des délégués commerciaux concernant les prises de commandes et leur suivi
• Informer le service comptable de toute modification (coordonnées, facturation, règlement, livraison, taux de remise, conditions de règlement) 
• Vérifier et actualiser les informations nécessaires à la commande et à la livraison
• Vérifier auprès du service comptable client, la solvabilité des clients et les conditions de règlement qui peuvent être consenties
• Suivre les entrées de commandes régulièrement et établir les statistiques relatives à son évolution
• Gérer les reliquats de commandes et veiller à ce que ces reliquats soient soldés le plus rapidement possible
   

Profil recherché

• Diplômé(e) d'un niveau Bac +⅔ Vente
• Vous maîtrisez les outils bureautiques 
• Dynamique et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez travailler en équipe. 
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez faire preuve de polyvalence et être force de propositions.