Deviens chef de projet événementiel chez Kymono ! Ta position stratégique et ton expertise seront le moteur de la croissance de Kymono ! Tes missions : Gestion et coordination interne de la production de l’ensemble des événements Kymono Life (événements type séminaires, journées team building, soirées d’entreprise) Mise en place et gestion du calendrier de production et des budgets clients Sourcing et coordination des prestataires : repérage, chiffrage, négociation, mise en production, planification Suivi commercial et relation client pendant la production et pendant l’événement Participation à la gestion financière des projets : Suivi des budgets et des marges en lien avec l’équipe Contribution à la création des devis et au suivi de la facturation Vérification des devis prestataires Respect de la marge des projets, identifier les facteurs d’augmentation et anticiper les risques de baisse Création des devis, facture d’acompte et solde pour les clients. Suivi des paiements Vérification des devis et mise en paiement des factures des prestataires Accompagnement de certains groupes sur place pendant les événements Trouver des solutions pour optimiser sans cesse chaque expérience Agréger un pool de partenaires et prestataires pour enrichir le catalogue interne et dénicher des propositions atypiques Participer aux projets créatifs internes, au développement business et à la stratégie commerciale
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