Agent administratif et d'accueil en maire (h/f)

Au sein de la commune de Cappelle-en-Pévèle et d'une équipe administrative de 4 personnes.

Poste polyvalent principalement à l'accueil de la mairie et de la poste communale

Poste de 35 h en collectivité (du lundi au samedi matin)
CDD de 3 mois (contrat fixe à la clé)
Plurelya
Participation mutuelle et prévoyance de la collectivité
ouvert aux agents non titulaires de la fonction publique
recrutement dès que possible
poste vacant au 30 juin 2026

Mission du poste :
Chargé d'accueil en mairie
Standard
Photocopie
Prêt de matériel
Rédaction de courriers
...

Chargé de l'état civil
Mariage
Recensement militaire
Médailles du travail
Médaille de la ville
Livret de famille
Reconnaissance anticipée des naissances
Décès
Transcriptions
Mentions sur registres
...

Chargé de la gestion des associations
Demandes des associations
Photocopies des associations
Suivi des demandes de subventions
Organisation de la réunion annuelle avec l'élu en charge

Chargé du cimetière
Enregistrement des décès dans le logiciel
Vente des concessions
Titres de concessions
Demandes diverses
Dossier de reprise des concessions en cours

Chargé des réservations et locations de salles
Information des usagers
Planning des différentes salles
Gestion de l'accès à distance
Gestion des clés (autorisations et retours)
Titres des locations de salles

Chargé des élections
Inscription / radiation / changement d'adresse sur la liste électorale
Affichage réglementaire
REU
Gestion des scrutins en binôme avec la DGS

Arrêtés municipaux
Rédaction des arrêtés temporaires et permanents
Tenue des registres
Pointage des demandes de travaux, suivi et envoi aux demandeurs

Chargé d'accueil à la poste communale
Remise de colis
Vente de prestations (timbres, accusés de réception, ...)
Inventaire annuel
Gestion de la caisse
Suivi du stock / des commandes