15- chargé de gestion administrative h/f

15- Chargé de gestion administrative H/F, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

L’agent, sous la responsabilité du chef de service, assure les tâches de gestion administrative relative au fonctionnement du service et à la gestion de la flotte de véhicules légers du Conseil Départemental du Val d'Oise.

Missions / conditions d'exercice

* Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes (cellule SESAME)
* Orientation des demandes vers les services ou le bon interlocuteur
* Mise en œuvre technique du dispositif téléphonique de l’astreinte des directeurs et bilan astreinte
* Suivi et délivrance des demandes de tickets dits « invités » pour la restauration administrative
* Rédaction de procédures et analyse des tableaux de suivi, en lien avec la hiérarchie
* Polyvalence en cas de besoin interne au service, fonctionnement en équipe
* Convoyage des véhicules
* Emission de bons de commandes sur le logiciel Grand-Angle
* Garantir le suivi et l’exécution des contrôles techniques et entretiens périodiques
* Assurer le suivi et l’exécution des dépannages et réparations avec les prestataires
* Assurer les contrôles des requêtes de géolocalisation des véhicules en lien avec le prestataire
* Suivre les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte
* Tenir les plannings et tableaux de suivi permettant d’analyser la gestion de la flotte de véhicules
* Assurer le support des usagers de la boite à clés
* Suivi kilométrique mensuel des véhicules gérés par la DAPR dans le logiciel gestion de flotte

Profils recherchés

Technique :

* Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word)
* Savoir ou être en capacité après une formation, d’utiliser les logiciels métier (Gima et TopPark)
* Savoir rédiger des procédures et des comptes rendus
* Être titulaire du permis B (VL)

Relationnel :

* Savoir planifier et organiser son travail en fonction des besoins
* Savoir faire preuve d’autonomie
* Savoir faire preuve de discrétion
* Etre dynamique et force de propositions
* Posséder le sens du contact
* Savoir prioriser les demandes et les mettre en action
* Savoir détecter et gérer les urgences
* Savoir prendre en charge l’information transmise et savoir rechercher l’information complémentaire
* Etre en capacité d’adaptation et de polyvalence
* Savoir travailler en équipe et en transversalité (binôme, service, directions)
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Connaissances :

* Connaître l’organisation du Département
* Connaître les missions de la DAPR et des autres directions
* Connaître les règles de la sécurité routière
* Savoir reconnaître les interlocuteurs (élus, Direction, agents)
#J-18808-Ljbffr