Assistant - assistante de direction h/f

Chez Temporis Experts & Cadres, nous recrutons des talents, pas des superhéros.
Mais quand une assistante de direction sait organiser, structurer et fluidifier le quotidien d'une entreprise avec méthode et efficacité, on se dit parfois qu'elle a quand même une petite cape invisible. Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients, une Assistant(e) de Direction (H/F) afin d'accompagner le développement d'une structure à taille humaine, évoluant dans un environnement technique et organisé.

Le contexte
Notre client est une petite entreprise spécialisée dans des prestations techniques pour le secteur tertiaire, reconnue pour la qualité de son travail et son organisation.
Structure à taille humaine, vous travaillez en lien direct avec le dirigeant, dans un environnement simple, professionnel et réactif, où les décisions sont rapides et où votre avis compte.

Vos missions

Au quotidien, vous êtes un véritable point d'appui administratif et organisationnel pour l'entreprise.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative courante
.courriers, mails, classement
.mise à jour des dossiers clients et fournisseurs

Suivi administratif et comptable
.préparation et suivi des devis et factures
.relances clients
.saisie et transmission des éléments pour la comptabilité

Organisation opérationnelle
.aide à la planification et au suivi des chantiers
.gestion des plannings, réservations et dossiers techniques
.échanges avec les clients et les intervenants

Assistance au dirigeant
.prise de rendezvous
.préparation de documents
.mise à jour de tableaux de bord

Proposition d'améliorations organisationnelles
.optimisation des process
.mise en place d'outils simples pour gagner en efficacité et en clarté

Votre profil

À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google, Excel, messagerie)
À l'aise avec l'administratif et les tâches de suivi
Rigorieux(se), organisé(e), avec le sens du détail
Bon relationnel à l'oral comme à l'écrit, avec des interlocuteurs variés
Apprécie les environnements PME, où l'on touche à tout et où le travail a un impact direct
Une expérience en assistanat administratif ou de direction est un réel plus

Ce que le poste vous offre

Un poste stable, avec de vraies responsabilités et de l'autonomie
Une relation directe avec le dirigeant, basée sur la confiance
Un environnement de travail souple et pragmatique
La possibilité de faire évoluer le poste selon vos compétences et votre implication

Envie de nous rejoindre ?
Si vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine, où l'organisation et la fiabilité font réellement la différence, nous serons ravis d'échanger avec vous. Expérience requise : (Débutant accepté)