Gestionnaire « cadre de vie et budget» h/f

Description du poste

Le La gestionnaire "Cadre de vie et Budget" du CGefi auprès du Secrétariat général du ministère et des responsables des

bâtiments sur les différents sites occupés par le CGefi (Bercy, Ivry...) assure les fonctions suivantes en matière

de logistique et de budget :

1/ Logistique :

- Organisation des aménagements des locaux et participation aux réunions du SG/MEF sur le cadre de vie.

- Participation aux déménagements : D'un site du ministère à l'autre, depuis un organisme où le CGefi est implanté vers les

locaux du ministère, dans le cadre du grand Bercy, internes au site d’Ivry en binôme avec le coordinateur du déménagement.

-Suivi à travers le tableau de bord des commande des cartons, de l'organisation du transport, des conseils pratiques sur

l'archivage, la vérification des installations techniques dans les bureaux (déplacement des nourrices, vérification des lignes

téléphoniques, organisation du nettoyage des bureaux, la signalétique…).

- Gestion des fournitures de bureau (gestion des stocks sur Excel, commandes, distribution), et du mobilier pour l'ensemble

du CGefi, avec une difficulté spécifique puisque les missions sont réparties sur plusieurs sites géographiques;

- Gestion des outils nécessaires à la vie quotidienne des agents : élaboration et commande des cartes de visite, gestion des

cartes d'accès aux bâtiments (ROSSIGNOL) et aux parkings du ministère.

-Gestion de la distribution et commandes des clefs de bureau ;

-Suivi des œuvres d’art en lien avec le SG des Mef ;

2/Budget :

Suivi des crédits (DGF et UO) et des dépenses et particulièrement de la ligne fourniture de bureau.

Cette mission est menée avec la chargée du pilotage budgétaire.

L’agent sera formé aux procédures budgétaires et aux outils liés au métier (SILOG, CHORUS CŒUR).

Conditions d'exercice particulières

A 5 min de PARIS le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94), accessible en métro (ligne 7) et en tramway (T9). Stations du tramway et de vélib' près du bâtiment.

1 jour de télétravail par semaine est autorisé.

Description du profil recherché

Vous maîtrisez la gestion logistique multi‑sites (aménagements, déménagements, coordination transport ,archivage, signalétique) et le suivi des installations techniques (nourrices, lignes téléphoniques).


Vous maîtrisez la gestion des fournitures et du mobilier (suivi de stocks sous Excel, commandes, distribution) et les outils de la vie quotidienne des agents (cartes de visite, cartes d’accès ROSSIGNOL, parkings, clés).


Vous maîtrisez le suivi budgétaire des crédits (DGF, UO) et le pilotage des dépenses, en particulier la ligne fournitures, en collaboration avec la chargée du pilotage budgétaire.


Vous maîtrisez les outils métiers ou apprenez rapidement (SILOG, CHORUS CŒUR), ainsi que le reporting et les tableaux de bord.


Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, réactif·ve, doté·e d’un bon sens du service, d’aptitudes relationnelles et mobile (déplacements réguliers Bercy/Ivry ; permis B souhaité).


Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
2. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
3. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
4. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
5. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
6. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
7. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé