En tant qu’ Office manager chez THEOMA, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de nos clients, en garantissant un suivi de qualité et une réactivité sans faille. Afin de répondre aux besoins croissants de nos partenaires, nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent, prêt à s’investir pleinement dans la gestion administrative et financière. Vos principales responsabilités incluront : Gestion administrative Gestion et suivi des documents administratifs. Gestion des services généraux (fournitures, prestataires, maintenance). Organisation et suivi des réunions, événements internes, et rendez-vous. Ressources humaines Gérer les dossiers du personnel et les contrats de travail. Assurer le suivi des congés et absences. Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Assurer la communication des éléments nécessaires au cabinet d’expertise comptable. Comptabilité et finances Participer à la facturation et au recouvrement client. Suivre la facturation et les paiements fournisseurs. Contribuer à la gestion de la pré-comptabilité. Préparer et transmettre les documents financiers nécessaires à notre cabinet d’expertise comptable. Ces tâches seront amenées à évoluer en fonction de vos appétences, de vos sensibilités et des besoins de vos clients Vous serez en contact direct avec les associés et clients, travaillant dans un environnement collaboratif et stimulant.
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