Assistant / assistante de direction pôle asile (h/f)

Le Pôle Asile du Diaconat Protestant recrute un Assistant de Direction de Pôle (H/F)

Missions
- Assurer le secrétariat de la Direction du Pôle, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances.
- Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au Pôle ;
- Apporter une aide permanente au Directeur de Pôle et à la Directrice adjointe de Pôle, en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information ;
- Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretiennent le Directeur de Pôle et la Directrice adjointe de Pôle avec les partenaires et organismes externes ;
- Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche du Pôle et à ses relations internes et externes ;
- Participer à la gestion budgétaire et RH du Pôle ;
- Participer à la gestion de la communication interne et externe du Diaconat.

Compétences et ressources
- Connaissance du milieu associatif
- Capacité à gérer plusieurs actions simultanément
- Maitrise des outils de bureautique (Pack Office, Internet, logiciels internes.).
- Maitrise de la rédaction administrative, des techniques de secrétariat et d'organisation.
- Rigueur et organisation, respect des procédures
- Confidentialité et discrétion
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, patience, diplomatie,
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Bonne expression orale et écrite.