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Cdi - chargé de communication et évènementiel h/f

Guyancourt
CDI
John Cockerill
Chargé de communication événementielle
Pas de télétravail
Publiée le 14 juin
Description de l'offre

John Cockerill, catalyseur d’opportunités

Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.

Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteurs de l'énergie, de la défense, de l'industrie, de l'environnement, des transports et des infrastructures. Avec plus de 8 000 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d'affaires de 1,417 milliard d'euros en 2024 dans 28 pays, sur 5 continents.

ARQUUS, entreprise du groupe John Cockerill, leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS conçoit, fabrique et soutient toute une gamme de véhicules blindés légers.


Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au sein de l’armée de Terre française.

Au sein de la direction des systèmes d'information, nous recrutons un/une Chargé(e) de communication et évènementiel en CDI à Guyancourt.

Vous intégrerez la Direction Communication du groupe, en tant que Business Partner de la Business Line Défense, et vous serez en lien étroit avec le pôle « Foires et Salons ». A ce titre, vous êtes en charge de l’organisation des évènements, de leur préparation au déroulé.

Vous aurez pour missions :

1. Conception de la liste des salons de l’année suivantes avec les parties prenantes (principalement commerce) - Salons nationaux et internationaux + évènements
2. Inscription des participants (Badges) et suivi des inscriptions (relances)
3. Préparation des briefings : Collecte des informations nécessaires à la rédaction des briefing book et diffusion vers les participants avant chaque salon.
4. Relation organisateur (réservation d'espace et choix des formules)
5. Relation interne (commerce, soutien, inno,...) et démo/atelier pour les véhicules
6. Animation transversale interne : Briefer les différents POC impliqués sur les actions attendues et leur demander d’assurer le suivi. (Ex : Innovation, RH,…)
7. Rédaction de briefing complet pour les appels d’offres visant à obtenir des offres précises
8. Choix des fournisseurs avec appels d'offres (standiste, traiteur, goodies) – A gérer avec un acheteur dédié.
9. Aménagements de stand et création graphique dans le respect de la branding policy John Cockerill
10. Montage / salon / démontage si nécessaire
11. Suivi de la logistique - Préparation des cartons pour les salons (goodies, maquettes, brochures,…) – manutention
12. Suivi et préparation de l’envoi du matériel et des demandes de licences avec l’Import/Export et la démo.
13. Création des commandes, paiement des factures et suivi.
14. Gestion et suivi des budgets

Vos atouts pour réussir :

15. Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+5 (Master Communication ou équivalent) et justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum.
16. Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
17. Bon niveau d’anglais indispensable
18. Vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse.
19. Force de proposition, vous aimez prendre des initiatives et contribuer activement à l’amélioration des pratiques.

Des déplacements internationaux sont à prévoir.

Ce que nous vous offrons :

20. Rejoindre une entreprise à la pointe de l’innovation, contribuer à des projets d’envergure et avoir l’opportunité de travailler sur des technologies avancées au service de la défense nationale.
21. Un package salarialannuel brut auquel s’ajoute une prime sur objectifs collectifs, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, monétisation possible des jours du CET, participation aux frais de repas, abonnements transports collectifs pris en charge à 80 % ou indemnité transport individuel, primes de cooptation, activités sociales CSE...
22. Un parcours d’intégration sur mesure en fonction de votre poste.
23. De nombreuses possibilités d’évolution au sein du groupe.

Notre processus de recrutement

Après une analyse approfondie de votre candidature par nos équipes RH et opérationnelles, si votre profil correspond à nos attentes, vous serez convié(e) à un premier entretien en visioconférence avec un recruteur. Si cette étape est concluante, vous poursuivrez le processus par des entretiens en présentiel avec votre futur(e) manager et un membre de l’équipe RH.

Au regard de notre secteur d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle primaire).

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