A propos de notre client
Notre client, basé à Rungis, recherche un Coordinateur de la Formation Médicale F/H, pour un poste en intérim jusqu'à la fin de l'année.
Missions
En tant que Coordinateur de la Formation Médicale F/H, vous serez un membre clé de l'organisation des Affaires Professionnelles, responsable de l'organisation et de la coordination de tous les aspects administratifs des formations. Vous collaborerez avec des équipes transversales, y compris des parties prenantes internes et externes au sein de l'organisation.
* Gérer l'inscription des participants aux cours pour les formations virtuelles et/ou en présentiel.
* Coordonner les partenaires externes (hôtels, restauration, transferts, restaurants, etc.) en conformité avec les exigences légales et les politiques/SOPs.
* Gérer la formation en collaboration avec les centres de formation (établissement de santé, site de la formation)
* Collecter et traiter les données pour effectuer les rapports (questionnaires de satisfaction, nombre de formation, budget dépensé etc.) de formation conformément aux processus internes et aux exigences légales externes.
* Servir de point de contact pour la communication avec tous les collègues EMEA et les professionnels de santé concernant la préparation des formations médicales.
* Autres tâches administratives.
Profil du candidat
* Formation : assistanat, gestion d'événements,
* Une expérience au sein d'une organisation complexe et matricielle est souhaitée,
* Une expérience professionnelle dans l'industrie des dispositifs médicaux/pharmaceutiques ou la gestion, d'événements en formation médicale serait un véritable atout mais n'est pas indispensable,
* Anglais courant B2 minimum (échange quotidien en anglais par mail et teams),
* Vous avez déjà géré des projets de coordination de formation de A à Z (gestion du planning en collaboration avec le marketing, contact avec les KOL, hospitalities, création de rapport etc.),
* Excellentes compétences en communication et en gestion de projets,
* Sens de l'organisation : comprendre comment le travail est effectué dans les organisations et construire des réseaux pour mener à bien les projets,
* Orientation client : établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes et répondre rapidement à leurs besoins,
* Adaptabilité : maintenir une attitude positive face au changement et ajuster les comportements en conséquence.
Conditions et Avantages
Salaire : 40 000€ - 60 000€ Annuel brut
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