Gestionnaire rh (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Bretagne Sud Référence 2026-2219795 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Localisation LORIENT Cedex Intitulé long de l'offre gestionnaire RH (F/H) Date limite de candidature 10/04/2025 Employeur Université Bretagne Sud Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste gestionnaire RH (F/H) Descriptif de l'employeur Seule université publique en Morbihan, elle est la seule à offrir, un éventail aussi étendu de programmes d'études, allant du DUT au doctorat, en passant par le diplôme d'ingénieur. L'Université Bretagne Sud doit sa croissance et son rayonnement à une tradition d'innovation et de proximité avec ses partenaires qui ne cesse d'animer son action. Professionnalisante et à taille humaine, l’Université Bretagne Sud (UBS) s’appuie sur la compétence de ses 1100 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année environ 11000 étudiants. Elle est composée de trois facultés (Lettres Langues, Sciences Humaines et Sociales, Sciences et Sciences de l’Ingénieur, Droit Science Politique), de deux IUT, d’une école d’ingénieurs et d'un IAE (Institut d'Administration des Entreprises). Son expérience scientifique s’appuie sur 14 laboratoires dont 7 sont reconnus et soutenus par le CNRS. Elle a développé quatre domaines de compétence : la cyberdéfense, les matériaux, la mer et le littoral et les data sciences. Descriptif du service La Direction des Ressources Humaines de l’Université Bretagne Sud met en œuvre la politique RH de l’établissement pour l’ensemble de ses personnels (BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs) assure la fiabilisation des données de paie, la coordination des opérations de paie, ainsi que la production d’analyses destinées à éclairer la décision stratégique. Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion des enseignants, le·la Gestionnaire Ressources Humaines participe à la mise en œuvre de la gestion administrative et applique les dispositifs législatifs et réglementaires pour gérer l'ensemble des processus relatifs à la rémunération, au déroulement de carrière, au temps de travail à la retraite des agents. Pour ce faire, il·elle a pour outils des logiciels spécifiques (MANGUE, OSE, HAMAC, GRH Envoi PAYE). Pôle de gestion des personnels ENSEIGNANTS (6 agents). Description du poste Activités principales ACCUEIL, INFORMATION ET CONSEIL Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes Accueillir, informer et accompagner les agents et les encadrants sur toutes questions relatives à leur situation GESTION DE LA REMUNERATION DES AGENTS Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye relevant du portefeuille par la saisie des éléments variables mensuels Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH et s'assurer de la fiabilisation des données Etablir les justificatifs de paie et les dématérialiser GESTION D'UN PORTEFEUILLE D'AGENTS Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnels Réaliser des actes administratifs sur l'ensemble du domaine de gestion du personnel: recrutement, carrière, absentéisme, cessation de fonction,… Rédiger tout type de document nécessaire à l'instruction des dossiers et préparer les décisions courantes Suivre et respecter les échéances (positions, absences, commissions, instances,…) Se tenir informé des évolutions réglementaires et des procédures internes Participer à la formalisation des processus RH Activités spécifiques Assurer la gestion administrative et financière des enseignants et des enseignants-chercheurs Valider les critères et étudie la recevabilité des dossiers des enseignants (campagnes de recrutement, avancements) Élaborer et suivre les dossiers de retraite Conditions particulières d'exercice L'activité s'exerce dans le respect des contraintes calendaires et de continuité de service. Descriptif du profil recherché De formation bac minimum ou titre de niveau équivalent, une expérience similaire dans la fonction publique est souhaitée. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’adaptation, aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez faire preuve d’anticipation et de réactivité et êtes en capacité de travailler dans un environnement complexe avec des contraintes calendaires fortes. Enfin, vous avez le sens de la confidentialité, vous savez alerter, rendre compte et vous appréciez le travail en équipe Informations complémentaires Informations complémentaires Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) audition Localisation du poste : Campus de Lorient Rémunération grille des agents titulaires de catégorie C RIFSEEP (de 4162 à 4300 euros brut annuel) ou grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie C (23600 euros brut annuel) Les avantages liés au poste : Participation aux frais de transports en commun sur le territoire départemental et forfait mobilités durables Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS Vous bénéficiez de 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du n1 (fermeture l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office) Mutuelle employeur Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) Pour candidater drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.fr Renseignements sur le poste jasmine.lorec@univ-ubs.fr Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Morbihan (56) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LORIENT Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.fr