Le poste de assistant de direction H/F - 3j / semaine (F/H)
L'Assistant·e de direction assure un soutien administratif essentiel au Directeur du Pôle Social ainsi qu'aux équipes. Ce poste implique coordination, gestion documentaire, préparation de réunions et suivi des activités stratégiques.Suivre l'organisation et le fonctionnement global du Pôle Social.
Recevoir du Directeur de pôle la délégation de démarches et missions (budget aides financières, liens avec RH, DAF, fonctions support).
Assurer la gestion administrative des aides financières : vérification documentaire, suivi des règlements et archivage.
Participer à la gestion administrative du personnel : convocations, listes d'émargement, préparation de documents, suivi des notes de frais, véhicules, téléphonie et matériel informatique.
Gérer les plannings du Directeur et des cinq cadres du Pôle Social.
Préparer, rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions, notamment celles du service social du travail interentreprise.
Aider à la préparation des documents nécessaires à la Commission Médico-Sociale (présentations, synthèses, supports PPT).
Centraliser et mettre à jour l'ensemble des conventions partenaires et conventions de stage.
Contrat : Intérim - 21h / semaine, réparties sur 3 jours au choix entre 9h et 17h.
Rémunération : 1 476 brut mensuel pour 21h/semaine sur 13 mois.
Tickets restaurant : valeur 12, prise en charge employeur à 60 %.
Le profil recherché
Personne rigoureuse, organisée et proactive. Aisance en communication écrite et orale. Maîtrise opérationnelle de Word et Excel. Goût pour le travail en équipe, capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs sujets simultanément. Expérience confirmée en assistanat d'équipe ou d'activité, sans critère discriminant.
L'entreprise
Notre client est un acteur engagé du secteur associatif, uvrant pour l'accompagnement et le soutien de publics variés. Il se distingue par une organisation structurée, un environnement de travail collaboratif et une mission d'intérêt général.
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Personne rigoureuse, organisée et proactive. Aisance en communication écrite et orale. Maîtrise opérationnelle de Word et Excel. Goût pour le travail en équipe, capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs sujets simultanément. Expérience confirmée en assistanat d'équipe ou d'activité, sans critère discriminant.
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